Analista de Departamento Pessoal N/I NOVO

Sobre a vaga

Profissional responsável pela gestão e administração dos benefícios oferecidos aos colaboradores, garantindo o correto cadastro, movimentação, conferência e acompanhamento dos processos.

Como será o seu dia a dia ?

• Administrar benefícios como vale-transporte, vale-alimentação, vale-refeição, plano de saúde, plano odontológico, seguro de vida, Wellhub e demais benefícios oferecidos pela empresa;
• Realizar inclusões, exclusões, alterações e movimentações de colaboradores nos benefícios
• Conferir mensalmente as movimentações e os valores de descontos em folha de pagamento
• Controlar pedidos, créditos, faturas, boletos e pagamentos junto aos fornecedores
• Realizar a conferência de notas fiscais e cobranças dos fornecedores de benefícios
• Atender colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas aos benefícios e orientando sobre utilização, regras e procedimentos
• Manter atualizados os cadastros dos colaboradores e dependentes junto às operadoras
• Acompanhar admissões, férias, afastamentos, transferências e desligamentos, garantindo a correta movimentação dos benefícios
• Controlar prazos, vencimentos, reajustes contratuais e alterações de regras dos benefícios
• Realizar interface com operadoras, corretoras, fornecedores e áreas internas da empresa
• Apoiar os processos de fechamento da folha de pagamento, garantindo que os descontos e valores relacionados aos benefícios estejam corretos
• Elaborar relatórios e controles gerenciais para acompanhamento de custos, utilização e movimentação dos benefícios
• Identificar divergências e atuar na correção de inconsistências junto aos fornecedores e áreas responsáveis
• Apoiar na implantação, revisão e melhoria dos processos relacionados à administração de benefícios
• Organizar documentos, contratos, comprovantes e demais informações relacionadas aos benefícios
• Garantir o cumprimento das políticas internas e das normas aplicáveis à administração dos benefícios

O que buscamos?

• Superior completo ou em andamento em Administração, RH, Ciências Contábeis ou áreas afins
• Experiência anterior em Departamento Pessoal, com atuação em administração de benefícios
• Conhecimento em gestão de benefícios como vale-transporte, vale-alimentação, vale-refeição, plano de saúde, plano odontológico, seguro de vida, Wellhub, entre outros
• Vivência no atendimento aos colaboradores, com capacidade de esclarecer dúvidas e orientar sobre regras e utilização dos benefícios
• Conhecimento em processos de admissão, férias, afastamentos, transferências e desligamentos, especialmente no que envolve a movimentação de benefícios
• Perfil organizado, analítico e atento aos detalhes, com facilidade para identificar e corrigir inconsistências
• Boa capacidade de controle de prazos, acompanhamento de processos e organização de documentos e informações
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em interface com diferentes áreas e fornecedores
• Perfil proativo, resolutivo e orientado à melhoria contínua dos processos