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Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo/TI que una organização, visão analítica e afinidade com tecnologia para apoiar a eficiência dos nossos processos. A vaga é pra atuar de forma Presencial em Belo Horizonte- MG.
Principais Responsabilidades:
Administração
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Executar rotinas administrativas, garantindo a organização e o controle dos processos internos.
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Elaborar, revisar e controlar documentos, planilhas, formulários e relatórios gerenciais.
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Organizar arquivos físicos e digitais, assegurando a rastreabilidade e a confidencialidade das informações.
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Realizar atendimento a colaboradores, fornecedores e parceiros.
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Acompanhar prazos, cronogramas e indicadores administrativos.
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Apoiar processos de compras, cotações e acompanhamento de fornecedores.
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Elaborar apresentações executivas e documentos técnicos.
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Auxiliar na elaboração de procedimentos, manuais e fluxos de trabalho.
Informática
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Prestar suporte básico aos usuários em equipamentos e sistemas.
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Instalar e configurar software autorizado.
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Auxiliar na elaboração de dashboards BI
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Realizar inventário de equipamentos de informática.
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Apoiar o controle de ativos de TI.
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Registrar e acompanhar chamados técnicos junto aos fornecedores.
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Auxiliar em testes de sistemas antes da implantação.
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Apoiar treinamentos sobre o uso de sistemas corporativos.
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Operar sistemas corporativos ou plataformas de gestão utilizadas pela organização.
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Produzir relatórios utilizando ferramentas como Microsoft Excel, Power BI (nível básico/intermediário) ou similares.
Organização e Controle
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Monitorar indicadores administrativos.
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Elaborar controles financeiros e operacionais.
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Acompanhar as pendências e os planos de ação.
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Garantir a qualidade e atualização das bases de dados.
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Zelar pelo cumprimento das normas internas de segurança da informação e proteção de dados.
Requisitos Obrigatórios:
Escolaridade
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Ensino técnico completo ou superior em andamento em Administração, Sistemas de Informação, Gestão Pública, Processos Gerenciais, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas.
Experiência
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Experiência em atividades administrativas comprovada em CTPS.
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Experiência com sistemas de gestão informatizados.
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Vivência em controle documental e na elaboração de relatórios.
Conhecimentos Técnicos
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Pacote Microsoft Office (Excel avançado, Word e PowerPoint).
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Microsoft Outlook e Microsoft Teams.
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Sistemas ERP.
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Noções de redes de computadores.
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Instalação e configuração básica de computadores e impressoras.
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Windows 10 e Windows 11.
Diferenciais
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Conhecimento em LGPD.
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Experiência em instituições públicas ou no terceiro setor.
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Noções de bancos de dados.
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Conhecimento em ferramentas de BI.
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Conhecimento em IA generativa.
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Power BI (desejável).
- SharePoint (desejável).
Benefícios:
O que você vai encontrar aqui:
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Vale Transporte ou Auxílio Combustível;
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Dados da vaga
Tipo de contratação: CLT (Efetivo)
Carga horária: 40 horas semanais.
Jornada de trabalho: Das 08h às 12h e das 13h às 17h.
Modalidade de trabalho: Presencial
