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Organização de atuação nacional, voltada à representação e ao desenvolvimento de seu segmento, com atividades que envolvem relacionamento com associados, gestão de registros, fiscalização e realização de eventos institucionais. Sua operação integra diferentes departamentos, fornecedores e prestadores de serviços, além de demandas relacionadas a projetos, eventos e contratações, exigindo organização, integridade e controle dos recursos utilizados.
A posição de Comprador Júnior tem como missão realizar as aquisições de materiais e serviços diretos e indiretos, buscando condições adequadas de preço, qualidade, pagamento e prazo de entrega. Também será responsável por contribuir para o controle dos suprimentos necessários ao funcionamento da Associação e para a economia nas contratações realizadas.
No dia a dia, o profissional analisará as solicitações de compras, realizará cotações e negociações, acompanhará pedidos, contratos, pagamentos, entregas e eventuais devoluções. Também atuará no cadastro e na análise de fornecedores, na contratação de serviços para eventos e na organização de passagens, hospedagens, veículos e demais demandas logísticas de colaboradores e terceiros.
Busca-se um profissional com capacidade de negociação, iniciativa, proatividade, criatividade, organização, zelo e compromisso com resultados. É importante saber administrar diferentes solicitações, priorizar demandas emergenciais e manter o acompanhamento dos processos até a entrega do material, a conclusão do serviço ou o encaminhamento correto ao setor financeiro.
Requisitos e Qualificações
- Ensino Superior completo em Administração ou áreas afins.
- Experiência mínima de três anos no setor de Compras.
- Experiência com cotações, negociação com fornecedores, emissão de pedidos e acompanhamento de entregas.
- Vivência com aquisição de materiais e contratação de serviços.
- Conhecimento de processos, políticas e controles de Compras.
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
- Organização para controlar solicitações, propostas, pedidos, contratos e prazos.
- Comunicação clara para relacionamento com fornecedores e áreas internas.
- Experiência com módulo de compras do TOTVS Protheus será grande diferencial.
Atividades
- Analisar as solicitações de compras, verificando especificações, quantidades, prazos e prioridades.
- Realizar cotações de materiais e serviços com fornecedores selecionados.
- Comparar propostas considerando preço, qualidade, condições de pagamento e prazo de entrega.
- Negociar com fornecedores conforme as políticas internas de compras.
- Emitir e acompanhar pedidos até a entrega do material ou conclusão do serviço.
- Preparar contratos, organizar assinaturas e encaminhar a documentação ao setor financeiro.
- Cadastrar fornecedores e analisar sua idoneidade conforme os critérios de ética e compliance.
- Acompanhar devoluções, substituições ou correções de itens em desacordo com a contratação.
- Realizar o follow-up das aquisições e cobrar o cumprimento dos prazos acordados.
- Pesquisar e desenvolver novos fornecedores de produtos e serviços.
- Controlar os suprimentos necessários para o funcionamento da Associação.
- Efetuar locações de veículos, compras de passagens e reservas de hospedagens.
- Atualizar em Excel os controles de viagens, deslocamentos, hospedagens e materiais para eventos.
- Apoiar a contratação de empresas terceirizadas e fornecedores para projetos.
- Contratar serviços solicitados pelas áreas de Marketing e Esportes para os eventos.
