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A Stavias está em busca de Assistente Administrativo de Faturamento para atuar na Sede Administrativa, em Rio Claro/SP.
O profissional será responsável por apoiar as rotinas de faturamento, emissão e controle de documentos fiscais, lançamentos e conciliações, contribuindo para a organização e eficiência dos processos do setor.
Principais atividades:
- Emitir notas fiscais e documentos fiscais eletrônicos;
- Conferir dados de vendas, contratos e pedidos para emissão das notas;
- Realizar lançamentos no sistema de faturamento;
- Controlar e arquivar documentos fiscais e administrativos;
- Auxiliar no controle de contas a receber e cobranças;
- Apoiar a conciliação de valores entre faturamento, contas a receber e financeiro;
- Acompanhar devoluções e cancelamentos de notas fiscais;
- Elaborar relatórios e planilhas de controle;
- Apoiar as rotinas fiscais e auditorias internas;
- Manter atualizados os cadastros de clientes e produtos;
- Acompanhar pedidos faturados até seu encerramento;
- Receber e distribuir malotes internos;
- Prestar suporte às demais rotinas administrativas do setor.
Requisitos:
- Ensino médio completo;
- Desejável formação ou cursando Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
- Experiência com faturamento e/ou rotinas administrativas;
- Conhecimento em Excel e sistemas de faturamento;
- Noções fiscais serão consideradas um diferencial;
- Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade;
- Disponibilidade para jornadas extras, incluindo horários noturnos, sábados, domingos e feriados, conforme necessidade.
Diferencial: Residir nas proximidades da Stavias, especialmente nos bairros Assistência, Jardim Novo e Inocoop.
