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Na V4 Company, desafiamos o mercado e entregamos resultados reais. O time Administrativo é responsável por garantir a governança da unidade, assegurando previsibilidade financeira, organização dos processos, eficiência operacional e suporte estratégico para a tomada de decisão da liderança.
Se você busca liderar processos, desenvolver pessoas e contribuir diretamente para a sustentabilidade e crescimento da operação, essa oportunidade é para você!
Sobre o ambiente de trabalho, é importante você saber que:
Somos guiados por atitudes claras e transparentes em nossa rotina, que nos permitem fazer o máximo para nossos clientes. Trabalhamos de forma colaborativa, confiando nas pessoas que estão ao nosso lado.
Aqui ninguém é empregado de ninguém. O ambiente é o mais horizontal possível, proporcionando autonomia para que você tome as melhores decisões dentro das suas responsabilidades. Não espere pelos outros aquilo que você pode fazer por si mesmo.
Como Coordenador Administrativo sua missão será:
Garantir a organização das rotinas administrativas, financeiras e de pessoas da unidade, assegurando a execução dos processos conforme os padrões da V4 Company. Você será responsável por promover previsibilidade financeira, organização operacional e suporte às lideranças, contribuindo para a sustentabilidade da operação e para a qualidade das informações utilizadas na tomada de decisão.
Principais responsabilidades:
- Coordenar e acompanhar as rotinas administrativas e financeiras da unidade, garantindo conformidade com os processos estabelecidos;
- Supervisionar os processos de contas a pagar, contas a receber, conciliações bancárias e organização documental;
- Garantir o cumprimento dos prazos financeiros e a confiabilidade das informações registradas;
- Acompanhar o fluxo de caixa, forecast e indicadores financeiros da unidade, apoiando a gestão no controle orçamentário;
- Organizar e preparar documentos para envio à contabilidade, garantindo conformidade fiscal e administrativa;
- Supervisionar o processo de compras, cotações e gestão de fornecedores, assegurando aderência ao orçamento e eficiência nos gastos;
- Garantir o funcionamento das rotinas de facilities e demais demandas administrativas da unidade;
- Coordenar os rituais e processos relacionados à gestão de pessoas, assegurando sua execução conforme as diretrizes da franquia;
- Acompanhar os processos de recrutamento, integração e movimentações de pessoas, oferecendo suporte às lideranças;
- Desdobrar metas e OKRs administrativos em rotinas de acompanhamento da unidade;
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, promovendo maior organização, previsibilidade e eficiência operacional.
Requisitos:
- Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Engenharia ou áreas correlatas;
- Conhecimento em fundamentos de contabilidade e finanças empresariais;
- Experiência com sistemas ERP, preferencialmente Conta Azul;
- Conhecimento em interpretação de DRE, DFC, forecast e fluxo de caixa projetado;
- Noções de construção de orçamento e planejamento financeiro;
- Conhecimento em processos de compras, cotações e gestão de fornecedores;
- Noções de compliance fiscal e obrigações acessórias;
- Conhecimento básico em gestão de pessoas, recrutamento e organização de rotinas;
- Excel e Google Sheets em nível intermediário;
- Capacidade de análise financeira e consolidação de informações;
- Organização, gestão de prioridades e excelente comunicação.
O que esperamos de você:
- Liderança voltada para organização, previsibilidade e resultados;
- Proatividade na resolução de problemas e melhoria contínua dos processos;
- Comprometimento com prazos, metas e qualidade das informações;
- Mentalidade analítica orientada por indicadores;
- Ética e confidencialidade no tratamento de informações financeiras e de pessoas;
- Capacidade de mobilizar equipes por meio de uma comunicação clara e objetiva;
- Interesse constante em aprender, evoluir e fortalecer a cultura da unidade.
Impacto esperado da função:
Sua atuação será essencial para garantir uma operação administrativa organizada, processos financeiros confiáveis e uma gestão de pessoas estruturada. Você contribuirá diretamente para a previsibilidade financeira da unidade, eficiência operacional, qualidade das informações gerenciais e sustentação das rotinas que apoiam o crescimento do negócio.
O que oferecemos:
- Staage: plataforma com mais de 60 cursos.
- Qulture Rocks: plataforma de desenvolvimento, feedbacks e acompanhamento de performance.
- Growth Leaders Academy: trilhas de formação e desenvolvimento de lideranças.
- Reservatório de Dopamina: curadoria de conteúdos para desenvolvimento contínuo.
- OnHappy: até 50% de desconto em pacotes de viagem.
- Parcerias Universitárias: bolsas e descontos em graduação e pós-graduação em universidades parceiras.
- English Pass: aulas de inglês personalizadas com IA e um dependente gratuito.
