Secretária Executiva Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para integrar o
time, atuando no suporte administrativo e na organização de processos
estratégicos da empresa.

A profissional será responsável por garantir o controle de
documentos, prazos, informações e demandas administrativas, mantendo uma rotina
organizada e realizando a interface com diferentes áreas, fornecedores e
parceiros.

Responsabilidades e Atribuições

• Acompanhar pendências e garantir o cumprimento de prazos;
• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos;
• Apoiar outras demandas administrativas conforme necessidade da empresa.
• Manter contato com proprietários, locadores e demais parceiros relacionados aos imóveis;
• Controlar documentos, prazos e entregas dos processos de Pós-Closing;• Controlar documentos e pagamentos de despesas recorrentes das unidades e escritório, como IPTU, água e energia;
• Interagir com as áreas Operacional, Contábil e Financeira para acompanhamento de demandas;• Apoiar a organização e zeladoria do escritório;
• Controlar materiais de escritório, insumos e serviços de limpeza e manutenção;
• Prestar suporte administrativo e secretarial à gestão;
• Organizar documentos, informações, agendas, reuniões e demandas administrativas;
• Acompanhar pendências e garantir o cumprimento de prazos;
• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos;
• Apoiar outras demandas administrativas conforme necessidade da empresa.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas;

• Experiência anterior em secretariado, rotinas administrativas ou suporte à gestão;

• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente;

• Boa comunicação oral e escrita;

• Perfil proativo, responsável, discreto e comprometido com prazos;

• Facilidade para relacionamento e interação com diferentes áreas, fornecedores e parceiros.

Informações Adicionais

• Contratação CLT;
• Horário de Trabalho: 08:00 às 18:00
• Escala: Segunda a Sexta
• Vale Alimentação ou Refeição;
• Vale Transporte;