Assistente Financeiro SR Efetivo

Descrição da Vaga

Juntos transformamos realidades.

Somos a Wilson Sons, há mais de 188 anos conectamos o Brasil ao mundo através de operações portuárias e marítimas. Muito além da logística, somos movidos por pessoas que aceitam o desafio de movimentar e transformar o país todos os dias.

Responsável pela análise e validação de dados de faturamento, emissão de extratos de serviços, demonstrativos, ordens de serviço, notas fiscais e CT-e, referentes aos serviços logísticos e de transporte, incluindo armazenagem, movimentação e frete.

Responsabilidades e Atribuições

• Análise e Validação de Dados: Análise e validação de dados de períodos, pesos, volume, HE entre outras tarifas e serviços prestados para correta aplicação dos valores no faturamento.
• Pagamento de comissão de despachantes
• Emissão e Conferência de Notas Fiscais e CTE: Emissão e conferência de demonstrativos e notas fiscais de serviços de armazenagem, movimentação, transporte de cargas e demais serviços, assegurando conformidade com a legislação fiscal vigente e os contratos estabelecidos
• Controle e Organização de Documentos: Organização e controle de documentos e pastas de trabalho, garantindo fácil acesso para consultas e auditorias.
• Resolução de Divergências: Identificação e apoio na resolução de divergências no faturamento, em contato direto com as áreas operacionais e comerciais.
• Interface com Clientes: Suporte e esclarecimentos aos clientes sobre questões relacionadas ao faturamento.
• Acompanhamento de Pagamentos: Apoio à área financeira na conciliação de recebíveis.
• Otimização de Processos: Apoio na identificação de oportunidades de melhoria nos processos de faturamento, visando redução de erros e ganho de eficiência.

Requisitos e Qualificações

Possuir ensino médio completo;

Conhecimento Técnico Obrigatório:

• Conhecimento Fiscal: Sólidos conhecimentos em legislação fiscal (ICMS, PIS, COFINS, ISS, CBS e IBS) e emissão de notas fiscais.
• Domínio de Sistemas: Proficiência em sistemas WMS, TMS e ERP, preferencialmente com experiência em módulos de faturamento.
• Habilidades Analíticas: Excelente capacidade analítica e atenção aos detalhes.
• Comunicação: Boa comunicação interpessoal e escrita, com capacidade de interagir com diferentes níveis hierárquicos e clientes.
• Organização: Forte senso de organização e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Pacote Office: Conhecimento em excel
• Conhecimento em sistemas específicos do setor de logística ou terminais.
• Experiência com rotinas de faturamento de serviços logísticos complexos.

Será um diferencial:

• Ensino superior em andamento/completo;

Informações Adicionais

Nos preocupamos com o bem-estar das nossas pessoas, por isso oferecemos benefícios e cuidados que permitem uma vida com mais qualidade.

• Cuidados com sua alimentação: Vale Alimentação/Restaurante no local (conforme modelo de trabalho);
• Cuidados com sua saúde física: Plano de Saúde, Plano Odontológico, TotalPass e Telenutrição para você;
• Cuidados com sua saúde mental: Zenklub
• Cuidados com as novas mamães: Cesta Bebê, Programa Mães à Bordo;
• Cuidados com o seu desenvolvimento: Plataforma de cursos; Clube de parcerias;
• Apoio Social: Seguro de Vida e Canal SOS RH Saúde;
• Lazer: Benefício de descontos em viagens;
• Deslocamento: Vale transporte ou transporte da empresa (dependendo da localidade);
• Cesta Natalina;
• PLR anual.