Analista de Compras Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

A +A Educação é o maior ecossistema de ensino digital do país.

Integramos conteúdo, tecnologia e serviços para expandir os horizontes do conhecimento!

São mais de 4 mil livros publicados, 1.000 instituições impactadas, 3,5 milhões de estudantes e um time com mais de 800 pessoas construindo o futuro da educação todos os dias.

Aqui, a gente cresce com inovação, colaboração e foco em resultado. 🚀

Essa posição é para atuar no nosso time de compras, para atuar em atividades operacionais e de suporte ao processo de compras, dando apoio direto aos compradores na execução das rotinas do setor. A pessoa será responsável pelo controle e organização de documentos fiscais, acompanhamento dos prazos de entrega dos pedidos e atualização das informações relacionadas ao processo de compras, contribuindo para a agilidade, organização e eficiência da área. 😊

Responsabilidades e Atribuições

• Atender os compradores na execução dos processos de compra de materiais e serviços;
• Controlar o recebimento de documentos fiscais (notas fiscais, boletos e faturas) vinculados aos pedidos de compra;
• Acompanhar os prazos de entrega dos pedidos e sinalizar eventuais atrasos ou pendências;
• Apoiar na organização e atualização do cadastro de fornecedores;
• Dar suporte à manutenção das bases cadastrais de contratos e produtos no sistema;
• Manter comunicação com fornecedores e áreas internas para tratativas operacionais.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia, Economia ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas e de compras;
• Domínio de Excel (fórmulas, tabelas e organização de dados);
• Noções de controle de documentos fiscais e acompanhamento de prazos de entrega;
• Familiaridade com ERPs de gestão (Protheus, SAP ou similares) será considerada um diferencial;
• Conhecimento em ferramentas de IA e automação de processos (ex.: uso de IA para organização de dados e automação de rotinas repetitivas);
• Organização e atenção aos detalhes e aos prazos;
• Capacidade de priorizar e acompanhar múltiplas pendências simultaneamente;
• Boa comunicação para tratativas com fornecedores e áreas internas;
• Proatividade para identificar pendências e sinalizar problemas antes que se tornem críticos.

Informações Adicionais

• Contamos com Vale Alimentação, Vale Refeição e Vale Transporte;
• Cuidamos da sua saúde! Assistência médica e assistência odontológica com mensalidade paga 100% pela empresa;
• Academia para todos com Gympass – convênio de academias com mais de 250 modalidades distribuídas em mais de 2000 academias;
• Seguro de Vida;
• Somos comprometidos com o alcance de objetivos e metas: temos um Programa de Participação nos Resultados;
• Comemore com quem você ama! Um dia de folga no mês do seu aniversário;
• Somos apaixonados pelo conhecimento! Disponibilizamos auxílio educação para cursos de graduação, línguas e pós graduação. Além de desconto em instituições parceiras!