Analista Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Na Via Appia, acreditamos que cada pessoa tem um papel único na construção de um futuro melhor. Valorizamos profissionais que querem crescer, inovar e fazer a diferença em um ambiente que transforma vidas.

Nossa cultura é guiada por valores que nos movem todos os dias: agir com integridade, buscar sempre a eficiência, trabalhar com colaboração, assumir o protagonismo das nossas escolhas e, acima de tudo, ter respeito pela vida.

Se você se identifica com esses valores e quer estar em um lugar onde as pessoas fazem a diferença juntas, venha construir essa jornada com a gente!

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar atividades administrativas relacionadas à rotina da área, garantindo organização, controle e cumprimento dos prazos;
• Receber, conferir e validar notas fiscais, verificando informações como fornecedor, valores, centro de custo, pedidos de compra, contratos e demais documentos necessários;
• Realizar o lançamento e acompanhamento de notas fiscais no SAP, garantindo o correto direcionamento e tratamento das informações;
• Acompanhar o fluxo de aprovação e pagamento das notas fiscais, identificando e tratando eventuais pendências;
• Controlar os pagamentos previstos e realizados, mantendo os registros e controles internos atualizados;
• Apoiar na conferência de documentos fiscais e administrativos, garantindo conformidade com os procedimentos internos;
• Realizar interface com fornecedores, áreas internas, Financeiro, Suprimentos e demais áreas envolvidas no processo de pagamento;
• Acompanhar contratos, pedidos de compra e respectivos saldos, quando aplicável;
• Elaborar e atualizar planilhas, controles, relatórios e indicadores administrativos da área;
• Organizar documentos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e fácil acesso às informações;
• Apoiar processos de compras, solicitações administrativas e demais demandas da área;
• Identificar inconsistências nos processos e propor melhorias para otimização das rotinas administrativas;

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
• Necessário conhecimento no sistema SAP.

Informações Adicionais

💙 Saúde em primeiro lugar: assistência médica e odontológica, além de acesso a atendimento psicológico pelo Conexa/ Psicologia Viva.

🛡️ Segurança e bem-estar: seguro de vida para cuidar do que realmente importa.

🍽️ Alimentação prática e flexível: VA/VR no cartão Flash, para você escolher como e onde usar.

🚍 Mobilidade garantida: vale-transporte para facilitar sua rotina.

💪 Corpo ativo: parceria com Gympass/Wellhub para manter a saúde em dia.

💰 Reconhecimento pelos resultados: participação nos lucros (PLR) anual, porque seu esforço faz parte do nosso sucesso.