Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Um time que transforma o Espírito Santo!

Acreditamos na força da indústria para desenvolver o nosso Estado. Somos pessoas colaboradoras que entregam soluções em educação, saúde, segurança, tecnologia, inovação, inteligência estratégica e formação de lideranças.

Nossos valores

• Respeitamos as pessoas e valorizamos as conquistas coletivas.
• Atuamos com ética e transparência, e isso nos enche de orgulho.
• Os desafios nos movem a inovar e evoluir sempre.
• Buscamos sempre a nota 10.

Nosso propósito

• Reunimos talentos diversos com um objetivo em comum: Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo.

E queremos você nessa jornada! 🚀

Se procura um ambiente inovador, colaborativo e cheio de desafios, a Findes é o lugar certo para crescer e fazer a diferença.

Vem INSPIRAR com a gente!

Responsabilidades e Atribuições

• Executar rotinas administrativas e operacionais da área ou unidade, por meio do cumprimento de procedimentos, organização de atividades, registros sistêmicos e acompanhamento de demandas, visando assegurar o adequado funcionamento das atividades e suporte às rotinas institucionais;

• Atender clientes internos e externos, presencialmente, por telefone, e-mail ou outros canais, prestando informações, registrando solicitações e realizando encaminhamentos, visando assegurar agilidade, qualidade e adequado atendimento aos públicos da Instituição;

• Organizar, protocolar, controlar e manter atualizados documentos, correspondências, contratos, malotes, arquivos físicos e digitais e demais registros administrativos, visando assegurar rastreabilidade, organização e adequada tramitação das informações;

• Elaborar, digitar, formatar, reproduzir e organizar documentos administrativos, comunicados, relatórios, planilhas, apresentações, atas simples e demais materiais de apoio, observando padrões institucionais e necessidades da área;

• Apoiar a elaboração, atualização e manutenção de controles administrativos, planilhas, relatórios, cadastros e registros operacionais, mantendo informações organizadas e atualizadas para suporte às atividades e acompanhamento da gestão;

• Efetuar abertura, fechamento e conferência de caixa, quando aplicável, realizando registros e controles financeiros, visando assegurar a adequada prestação de contas dos recursos movimentados;

• Apoiar o acompanhamento de contratos, prazos administrativos, alvarás, documentações legais, vencimentos e demais controles da área, organizando documentos, sinalizando necessidades e acompanhando providências, visando contribuir para a conformidade e continuidade operacional;
• Rotinas pedagógicas, acompanhar frequência, entrada de aluno, acessar sistema acadêmico.

Requisitos e Qualificações

Ensino Médio Completo;

Desejável

Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente em Excel;

Vivência em ambiente escolar, preferencialmente nas áreas de Secretaria ou Diretoria Escolar;

Graduação em Pedagogia em andamento

Informações Adicionais

Reconhecida pelo selo GPTW (Great Place to Work) como uma das melhores empresas para se trabalhar no Espírito Santo, também oferecemos:

DETALHES DA VAGA:

• Salário: R$ 2.625,62
• Contrato Indeterminado
• Carga horária: 40 semanais

BENEFÍCIOS:

• Ticket alimentação R$ 1.060,00 (Ifood ou Comprocard);
• Plano de saúde Unimed (extensivo aos dependentes);
• Vale Transporte;
• Seguro de vida;
• Total Pass e Wellhub (aplicativos de acesso a academias, estúdios e atividades físicas);
• Starbem (aplicativo de saúde com orientação médica, psicológica e outros serviços de bem-estar);
• Auxílio Creche R$ 344,29 (disponível para crianças de 4 meses a 2 anos e 11 meses);
• Auxílio filho com deficiência R$ 662,15;
• Desconto nos serviços Sesi/Senai (educação, cultura e lazer);
• Affetic Baby: cuidamos de quem cuida, oferecendo apoio às nossas pessoas colaboradoras desde a gestação até os primeiros meses do bebê;
• Programa de Participação nos Resultados (condicionado ao atingimento de metas);
• Cultura de avaliação de desempenho e feedback;
• Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade);
• Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada.