Assistente Administrativo Efetivo

Descrição

Responsável por apoiar nos cadastros, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas de sua área de atuação.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atendimentos e demandas cadastrais, apoiar na triagem dos tickets, e-mails e equipe, contribuir para o cumprimento de indicadores, esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área;
• Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas;
• Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
• Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
• Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
• Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
• Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite e Powerpoint, com orientações direta da liderança imediata.

Requisitos e qualificações

• Formação: Ensino médio completo. Desejável ensino superior cursando;
• Pacote office (Word, Excel, Powerpoint);
• Google Workspace.

Modelo de trabalho

Hibrido