Analista de Projetos

Objetivo do Cargo

Atuar na estruturação, acompanhamento e controle de projetos da Invenzi, garantindo execução eficiente, cumprimento de prazos, qualidade das entregas e alinhamento entre áreas envolvidas.

A posição tem como foco assegurar previsibilidade, organização e governança dos projetos, atuando na gestão de escopo, cronograma, riscos e comunicação com stakeholders, contribuindo diretamente para o sucesso das iniciativas e evolução dos processos da empresa.

Responsabilidades

1. Estruturação e Planejamento de Projetos

• Realizar levantamento de requisitos e especificações junto às áreas envolvidas;
• Estruturar o plano do projeto, definindo escopo, etapas, recursos e cronograma;
• Garantir clareza nos objetivos, entregáveis e critérios de sucesso;
• Apoiar na definição de prioridades e alinhamento estratégico das iniciativas.

2. Gestão e Acompanhamento da Execução

• Acompanhar a execução dos projetos, garantindo cumprimento de prazos e qualidade das entregas;
• Monitorar o andamento das atividades e dependências entre áreas;
• Atuar na organização e priorização das demandas;
• Garantir visibilidade do status dos projetos para stakeholders.

3. Gestão de Riscos e Desvios

• Identificar riscos, impedimentos e possíveis desvios no projeto;
• Propor e acompanhar ações corretivas e planos de contingência;
• Atuar de forma preventiva para minimizar impactos;
• Garantir controle e mitigação de riscos ao longo do ciclo do projeto.

4. Gestão de Stakeholders e Comunicação

• Conduzir reuniões de acompanhamento e alinhamento com equipes e stakeholders;
• Garantir comunicação clara, estruturada e contínua sobre o status dos projetos;
• Atuar como ponto de integração entre áreas envolvidas;
• Gerenciar expectativas e alinhamento entre times técnicos e de negócio.

5. Indicadores e Performance de Projetos

• Acompanhar indicadores de desempenho dos projetos (prazo, qualidade, entrega, eficiência);
• Analisar resultados e propor melhorias;
• Elaborar relatórios de status e apresentações executivas;
• Contribuir para aumento da previsibilidade e eficiência das entregas.

6. Processos e Melhoria Contínua

• Contribuir para evolução das metodologias e práticas de gestão de projetos;
• Apoiar na padronização de processos, ferramentas e documentação;
• Identificar oportunidades de melhoria na execução dos projetos;
• Promover boas práticas de gestão e organização.

7. Conformidade e Responsabilidades Gerais

• Cumprir normas internas, políticas e diretrizes da Invenzi;
• Zelar pela organização das informações e documentação dos projetos;
• Manter confidencialidade de informações estratégicas;
• Executar atividades correlatas conforme orientação da liderança.

Competências Requeridas

• Organização e capacidade de gestão de múltiplos projetos simultaneamente;
• Pensamento analítico e visão sistêmica;
• Capacidade de planejamento e acompanhamento de atividades;
• Comunicação clara e estruturada com diferentes públicos;
• Proatividade na identificação de riscos e resolução de problemas;
• Capacidade de articulação entre áreas técnicas e de negócio;
• Orientação a resultados e cumprimento de prazos;
• Senso de responsabilidade e ownership sobre as entregas;
• Interesse por melhoria contínua e evolução de processos.

Experiência Desejada

• Experiência prévia em gestão ou acompanhamento de projetos;
• Vivência com metodologias de gestão (Ágil, Scrum, Kanban ou similares);
• Experiência com ferramentas de gestão de projetos (Jira, Monday, ClickUp, Asana ou similares);
• Experiência em ambientes multidisciplinares (tecnologia, operações, produto ou comercial);
• Vivência com projetos de média ou alta complexidade será diferencial;
• Conhecimento em indicadores de projetos (prazo, eficiência, produtividade) será diferencial.

Formação Desejada

• Ensino superior completo em:Administração
  Engenharia (Produção, Computação ou correlatas)
  Sistemas de Informação
  Gestão de Projetos
  Ou áreas correlatas
• Certificações em gestão de projetos (Scrum, PMP, etc.) serão consideradas diferencial.