Analista Administrativo de Projetos JR Efetivo

Descrição da Vaga

Valorizamos a pluralidade, em todos os aspectos, trabalhamos com a convicção de que ela nos possibilita criar vínculos incríveis!

Nossas oportunidades independem de gênero, cor/raça, etnia, deficiência, idade, família ou estado civil, identidade ou expressão de gênero, nacionalidade, afiliação política, religião, orientação sexual, dentre outras.

Todas as pessoas são bem-vindas.

#VemSerUnisinos

Responsabilidades e Atribuições

• Auxiliar na organização e no preenchimento de documentos para a elaboração de propostas de projetos, visando garantir a correta estruturação das informações e o atendimento aos requisitos formais dos editais;
• Realizar verificações básicas em propostas de projetos, conferindo a presença de informações essenciais exigidas pelos editais e órgãos financiadores e reportando inconsistências, visando assegurar a conformidade documental;
• Acompanhar tarefas administrativas relacionadas à execução do plano de trabalho, como controle de prazos, atualização de documentos e registro de atividades em sistemas internos, visando apoiar o cumprimento dos cronogramas e o atendimento às exigências normativas;
• Coletar e organizar documentos para a prestação de contas financeira e técnica, garantindo que estejam e classificados conforme os critérios institucionais, visando subsidiar a elaboração de relatórios e assegurar a transparência na aplicação dos recursos;
• Executar atividades operacionais relacionadas aos fluxos e processos da área, como o controle de registros, a alimentação de sistemas e a preparação de documentos padrão, visando garantir a organização e a eficiência nas rotinas administrativas, além de sugerir melhorias com base em observações do dia a dia.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior em andamento, preferencialmente em cursos da área de Gestão de Negócios;
• Conhecimentos básicos em rotinas administrativas e organização de documentos;
• Conhecimentos básicos em ferramentas do Pacote Office, especialmente Excel, incluindo fórmulas básicas, filtros e organização de dados;
• Habilidade para realizar conferências e verificações de informações, identificando inconsistências e reportando-as aos profissionais responsáveis;
• Organização e sistematização do próprio trabalho, mantendo documentos, registros e informações atualizados e acessíveis;
• Habilidade para acompanhar prazos, tarefas e atividades administrativas, seguindo orientações, procedimentos e cronogramas estabelecidos;
• Conhecimentos sobre normas, procedimentos, políticas e orientações aplicáveis às atividades sob sua responsabilidade;
• Comunicação escrita clara e objetiva, observando as regras e padrões da língua portuguesa;
• Habilidade para expressar ideias, informações e dúvidas de maneira clara, adequada e objetiva;
• Habilidade para trabalhar de forma colaborativa, mantendo comunicação adequada com diferentes áreas e profissionais;
• Atenção aos detalhes e organização na execução de atividades que envolvam documentos, registros e informações;
• Inglês básico, com capacidade de leitura e compreensão de textos simples no idioma, será considerado um diferencial.

Informações Adicionais

LOCAL DE TRABALHO:

Campus São Leopoldo

HORÁRIO DE TRABALHO:

de segunda-feira a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h30 às 17h30

BENEFÍCIOS:

⏰ Qualidade de vida e equilíbrio

• Carga horária reduzida: 40 horas semanais;
• Dias de descanso remunerados em períodos especiais: Carnaval, Quinta-feira Santa e Recesso entre Natal e Ano Novo;

🍽️ Alimentação, mobilidade e comodidade

• Vale Alimentação ou Vale Refeição;
• Estacionamento gratuito ou Vale Transporte;
• Convênio com farmácia e livraria;

🩺 Saúde, segurança e bem-estar

• Plano de assistência médica e odontológica pela Coopersinos Saúde – Unimed, Doctor Clin e Uniodonto (após 90 dias do contrato);
• Seguro de vida;
• Wellhub (Gympass): acesso a academias, estúdios e atividades de bem-estar;
• Convênio com SESC;
• Programa de Saúde e Bem-estar com conteúdos, palestras e atividades voltadas à saúde mental, qualidade de vida, bem-estar e educação financeira;
• Complementação salarial em afastamentos previdenciários (após 1 ano de vínculo).

📚 Incentivo ao desenvolvimento e educação

• Oficinas tecnológicas internas;
• Acesso ao acervo da Biblioteca Unisinos com mais de 783 mil itens;
• Bolsa de até 80% em cursos de graduação e especialização e 50% em cursos de curta duração e idiomas (após 90 dias do contrato);
• Bolsa de até 100% para Pessoas com Deficiência em cursos de graduação (após 90 dias do contrato);
• Reembolso de educação infantil para filhos(as) de até 6 anos;
• Descontos nas mensalidades em escolas parceiras: Escolas Infantis Canguru e Dó-Ré-Mi em São Leopoldo e Colégio Anchieta em Porto Alegre.