Responsável por prestar suporte administrativo às atividades de Facilities, garantindo o funcionamento adequado da infraestrutura, serviços

terceirizados, manutenção predial, controle de documentos e atendimento às demandas internas, contribuindo para um ambiente de trabalho

seguro, organizado e eficiente.

· Realizar solicitações de compras relacionadas à área no sistema;

· Controlar notas fiscais, pedidos de compra, pagamentos e lançamentos administrativos dentro do sistema.

· Controles administrativos (estacionamento, condomínio e demais controles pertinentes a área).

· Administrar estoques de materiais de escritório, limpeza, copa e itens de uso comum.

· Recepcionar fornecedores, prestadores de serviços e visitantes, direcionando-os às áreas responsáveis

· Realizar o atendimento presencial, telefônico e por e-mail aos clientes internos, fornecedores e visitantes.

· Efetuar o controle de correspondências, malotes, encomendas e documentos recebidos e enviados.

· Auxiliar no controle de acesso de prestadores de serviço e visitantes, quando necessário.

· Demais atividades correlatas com o cargo

Ensino Médio Completo.

Desejável curso técnico ou ensino superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.·

Experiência em rotinas administrativas.

Desejável experiência na área de Facilities e/ou Administração Predial.

Pacote Office, com domínio intermediário de Excel;

Habilidade com controles Administrativos através do Excel;

Facilidade com a utilização de sistemas.

Assistente Administrativo Efetivo NOVO

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