Auxiliar de Secretaria Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

“• Atendimento pais, alunos e responsáveis

• Atender telefonemas e responder e-mails

• Prestar informações sobre matrícula, documentos e rotinas escolares

• Arquivar históricos escolares, boletins e fichas cadastrais

• Controlar entrada e saída de documentos

• Atualizar dados no sistema escolar

• Receber e conferir documentação

• Preencher cadastros

• Organizar listas de alunos por turma

• Declarações de matrícula

• Histórico escolar

• Suporte financeiro

Responsabilidades e Atribuições

• Atendimento ao público, prestando suporte cordial, eficiente e esclarecedor aos alunos;
• Recebimento, registro e emissão de documentos acadêmicos, conforme as normas institucionais;
• Realização de matrículas e rematrículas, assegurando o correto preenchimento e a atualização das informações no sistema acadêmico;
• Emissão de documentos escolares diversos, tais como boletos, declarações e comprovantes;
• Esclarecimento de dúvidas e orientação aos alunos e responsáveis quanto aos procedimentos escolares, especialmente durante os períodos de matrícula e rematrícula;
• Organização, arquivamento e gestão de documentos institucionais, bem como das informações acadêmicas dos alunos;
• Apoio aos processos financeiros da unidade, incluindo o recebimento de pagamentos e encaminhamentos relacionados.

Requisitos e Qualificações

Sua Formação: Ensino Médio Completo.

Habilidades Comportamentais:

• Proatividade.
• Boa fluência verbal e escrita.
• Organização.
• Facilidade para o trabalho em equipe.

Habilidades Técnicas:

• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Experiência com ferramentas de comunicação e atendimento ao público.
• Diferencial: Conhecimento em sistemas acadêmicos.

Informações Adicionais

Local de Trabalho: Colégio Arnaldo Funcionários – Belo Horizonte/MG

Carga Horária: 44hs Semanais

Horário de Trabalho: Segunda- feira a Sexta-feira 08:00hs ás 18:00hs

Salário: Informado durante a entrevista.

Benefícios:

* Vale Transporte.

* Vale Alimentação ou Refeição.

* Day Off (aniversário).

* Parceria com Plano de Saúde Unimed (Mensalidade + Co-participativo).

* Parceria com Plano Odontológico Unimed (Mensalidade).

* Parceria com Totalpass.

* Possibilidade de Bolsa de Estudos.

* Parceria com Instituições de Ensino.

* Parceria com SESC.