Auxiliar na execução das atividades administrativas e operacionais, contribuindo para a eficácia e fluidez das operações, mantendo um alto padrão de qualidade e cumprindo as exigências necessárias para o bom funcionamento do setor.

Liberar o acesso às dependências da unidade, realizando o atendimento ao público em geral
Apoiar no acompanhamento e apuração de turmas em sistemas, organizando a entrega de certificados
Apoiar na organização e arquivamento de documentos e registros administrativos, recebendo e encaminhando documentos e preparando correspondências e comunicados internos
Realizar atendimento telefônico e por e-mail, dando suporte ao setor
Apresentar vagas de cursos disponíveis para matrículas, sempre que necessário
Realizar transcrição fiel dos documentos originais para sistemas (Matrículas, Histórico escolar, Declarações, Ofícios, ATAS)
Atender público interno e externo, registrar requerimentos, dando o devido encaminhamento, para os setores designados
Estruturar e organizar arquivos e documentos da Secretaria Escolar
Cuidar do envio e do recebimento de correspondências/documentos; preencher formulários, planilhas e outros documentos em sistemas e aplicações
Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, sempre que necessário
Realizar serviços de apoio ao setor financeiro (caixa escolar)
Operar programas e equipamentos necessários ao funcionamento do setor
Atuar em atendimento externo quando designado pelo líder imediato
Cadastrar turmas no sistema 360
Realizar a abertura de turmas, observando prazos e critérios operacionais
Apurar os resultados das turmas no Sistema de Gestão Escolar (SGE), consolidando informações acadêmicas e operacionais

Ensino médio completo

Experiência na área educacional (secretaria escolar)

Pacote office

DESEJÁVEL/DIFERENCIAL

Qualificação Profissional em Auxiliar Administrativo. Curso Técnico em Administração
Vivência em procedimentos administrativos
Conhecimento de metodologias ágeis

(Vagas para as escolas sesi benedito bentes)

O processo seletivo terá como etapas: Prova de português, Dinâmica de grupo e Entrevista.

(Caso ocorra alguma alteração nas etapas, informaremos previamente)

Para casos de aproveitamento em processos posteriores, este processo seletivo poderá ser utilizado no decorrer do ano de 2026, valendo-se que houve candidatos aptos.

BENEFÍCIOS:

💳 Cartão Caju: Benefícios para refeição e alimentação no valor de R$1.100,00

🏥 Seguro de Vida: Cuidado completo para você

🧘🏽‍♀️ Serenamente: Apoio à saúde mental 24h com psicoterapia e consultoria (jurídica, financeira, social)

🎂 Day-off Aniversário: Folga para comemorar seu dia

🎒 Auxílio Creche: Suporte para cuidados com os pequenos

📚 Universidade Corporativa: Oportunidades de aprendizado e crescimento

Auxiliar de Secretaria Escolar Efetivo NOVO

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