Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Garantir o suporte às rotinas administrativas da empresa por meio do controle de despesas operacionais das unidades em estoque, gestão administrativa de premiações para clientes e apoio às atividades operacionais da área, contribuindo para a organização, eficiência e continuidade dos processos.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar o controle, conferência e lançamento das despesas operacionais das unidades em estoque e pós venda, incluindo IPTU, condomínio, água, energia elétrica e demais custos, garantindo a correta programação dos pagamentos;
• Acompanhar a regularidade das despesas das unidades em estoque, realizando controles, atualizações cadastrais e tratativas junto aos fornecedores e áreas internas, quando necessário;
• Efetuar lançamentos de notas fiscais, solicitações de pagamento e demais documentos administrativos nos sistemas corporativos;
• Organizar, atualizar e manter controles, planilhas e documentos administrativos da área, assegurando a confiabilidade das informações;
• Prestar suporte às rotinas administrativas, auxiliando no acompanhamento de processos e atendimento às demandas internas;
• Apoiar, quando necessário, o controle e a distribuição de materiais administrativos e de expediente, garantindo o abastecimento das áreas;
• Auxiliar, quando demandado, no acompanhamento de solicitações de manutenção predial e infraestrutura, acompanhando a execução dos serviços e os controles administrativos relacionados;
• Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da empresa.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo e/ou Curso Técnico em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência com atividades administrativas;
• Familiaridade com técnicas de negociação;
• Noções básicas de informática;
• Pacote Office (intermediário);

Informações Adicionais

Vantagens e Benefícios

• Vale alimentação e/ou refeição;
• Vale transporte;
• Seguro de vida;
• Auxílio creche;
• Folga no mês de aniversário;
• Plano de saúde, com coparticipação e adesão opcional;
• Plano odontológico, mediante adesão;
• Acesso a plataformas de bem-estar e atividades físicas, com possibilidade de inclusão de dependentes;
• Convênios e descontos em estabelecimentos de alimentação, beleza, lazer e serviços.