Analista Administrativo Júnior N/I NOVO

Atividades do cargo:

• Realizar a gestão do fluxo de resíduos da empresa, mantendo o relacionamento direto e acompanhamento de fornecedores parceiros (Renova, Sinergia, Silcomi, entre outros).

• Monitorar a utilização, agendamento e retirada de caçambas, assegurando a correta e legal destinação de todos os resíduos gerados.

• Analisar relatórios de gravimetria e acompanhar os indicadores de reciclagem e metas de sustentabilidade da organização.

• Efetuar o lançamento de notas fiscais e o acompanhamento de ponta a ponta dos pagamentos relacionados aos serviços sob sua responsabilidade.

• Controlar de forma rigorosa a entrada, saída e movimentação dos estoques de materiais descartáveis da copa e de produtos da DUX e do laboratório.

• Monitorar os níveis de estoques mínimos de segurança e garantir o abastecimento contínuo das planilhas de controle.

• Elaborar o planejamento de consumo de insumos (demand planning) com base no histórico de uso, reduzindo o custo de estocagem e prevenindo o risco de desabastecimento.

• Analisar padrões de consumo de água e energia, propondo iniciativas operacionais para a redução de custos e apoio às metas de ESG, das unidades DUX, Master e São Paulo.

• Abrir, acompanhar, cobrar prazos e direcionar os chamados de manutenção predial corretiva e preventiva através da plataforma Duxtech.

• Acompanhar e fiscalizar a execução e a qualidade dos serviços prestados pelo time terceirizado de limpeza e conservação das unidades.

• Administrar as regras de utilização dos armários de vestiário e o controle/vagas de estacionamento.

• Organizar e garantir que o showroom esteja abastecido e em boas condições para visitas de clientes e apresentações.

• Realizar a triagem e distribuição interna de produtos aos colaboradores, seguindo rigorosamente os procedimentos e políticas internas.

• Desenvolver, alimentar e atualizar dashboards, relatórios gerenciais e KPIs (indicadores de desempenho) da área para apresentação à gerência.

• Avaliar o nível de serviço (SLA) dos prestadores de serviços de gestão ambiental e resíduos, apoiando em homologações e conciliações contratuais.

Requisitos necessários para inscrição:

• Ensino Superior em Administração de Empresas, Gestão Ambiental, Gestão de Facilities ou áreas correlatas (cursando ou concluído).
• Desejável experiência anterior com rotinas administrativas, facilities, gestão de contratos de prestadores de serviço ou infraestrutura predial.
• Conhecimento em Excel ou Google Sheets Intermediário/Avançado: Essencial para elaboração de controles, Procv/X, tabelas dinâmicas, gráficos e inteligência de dashboards.
• Familiaridade com plataformas corporativas de compras, requisições de pagamento e controle de chamados/fornecedores.

Informações da vaga:

• Local: Vila das Hortências – Jundiaí/SP;
• Regime: Presencial;
• Escala: Segunda à sexta – 44h semanais.

Benefícios:

• Assistência médica e odontológica;
• Seguro de vida;
• Vale-transporte;
• Restaurante interno;
• Vale-alimentação;
• Totalpass;
• Day-off de aniversário + vale-presente;
• Desconto em produtos DUX e Eat Clean;
• Psicoterapia, coaching e mais via App Zenklub;
• Licença parental estendida.

A diversidade nos une e a inclusão nos fortalece. Vamos celebrar as diferenças, construir pontes e criar juntos um mundo onde cada voz importa e cada indivíduo é respeitado e valorizado em sua totalidade. Aqui, nosso objetivo principal é de nutrir a vida humana, então, se você acredita em nosso propósito, nossas vagas são para você!

Valorizamos a pluralidade de vivências e perspectivas. Incentivamos especialmente a candidatura de mulheres, pessoas negras, pessoas com deficiência (PcD), integrantes da comunidade LGBTQIA+ e profissionais 50+ para esta vaga. Venha trazer a sua história para o nosso time!