Auxiliar Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Apoiar as atividades administrativas e operacionais, organização e arquivamento de documentos, atendimento telefônico e presencial, entre outras tarefas de suporte administrativo.

Responsabilidades e Atribuições

• Efetuar suporte às atividades relacionadas à reposição de materiais e insumos necessários para o desenvolvimento das atividades administrativas;
• Atuar no arquivo e controle dos documentos preenchidos pelo setor e nos formulários gerados no processo, bem como preencher relatórios;
• Atender e orientar os usuários quanto aos serviços e funcionamento da unidade;
• Encaminhar os usuários da unidade para atendimento conforme normas e procedimentos do programa;
• Realizar atendimento telefônico, bem como efetuar ligações quando solicitado;
• Realizar o atendimento ao usuário, bem como desenvolver todos os procedimentos burocráticos administrativos aliados ao processo;
• Auxiliar, quando necessário, no suporte as demais áreas em rotinas administrativas;
• Apoiar o controle da frequência, assiduidade, atestados médicos, banco de horas, afastamentos, licenças e plantões da equipe;
• Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa – Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais LGPD;
• Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requisitos e Qualificações

**O que consideramos obrigatório:**

• Ensino Médio Completo;
• Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas Administrativas e/ou atendimento ao público.

📍 Sobre a jornada e local de trabalho:

• Horário: 07:00 – 19:00/ 19:00 – 07h00 – 12X36 – A definir.
• Unidade: Atenção hospitalar (Zona Sul e Zona Leste).

Informações Adicionais

Benefícios e Parcerias:

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Assistência Médica (adesão facultativa);
• Assistência Odontológica (adesão facultativa);
• Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.

Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.