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Descrição da Vaga
Sobre o OXXO Brasil
No OXXO, acreditamos que o crescimento acontece quando estratégia, colaboração e proximidade caminham juntas. Fazemos parte da FEMSA Retail, um dos maiores grupos de varejo e consumo do mundo, e estamos construindo uma trajetória de expansão acelerada no Brasil, sempre com foco nas pessoas e na experiência do cliente. Aqui, valorizamos a diversidade, o respeito e a autonomia para inovar, em um ambiente dinâmico onde cada profissional tem a oportunidade de gerar impacto real no negócio. Se você busca desafios, aprendizado contínuo e a chance de crescer junto com uma empresa que transforma ideias em resultados, seu lugar pode ser aqui. 🚀
Responsabilidades e Atribuições
- Realizar o lançamento de notas fiscais nos sistemas da empresa, verificando as informações e documentos necessários para o processamento;
- Conferir notas fiscais, pedidos de compra e demais documentos, identificando divergências e direcionando eventuais ajustes;
- Abrir e registrar pedidos de compra, conforme solicitações da área e procedimentos internos;
- Acompanhar o fluxo dos pedidos de compra, desde a solicitação e aprovação até o recebimento do produto ou serviço e processamento da documentação;
- Monitorar o andamento de notas fiscais e pagamentos, atuando junto às áreas envolvidas na resolução de pendências;
- Manter controles e registros administrativos atualizados, garantindo organização, rastreabilidade e qualidade das informações;
- Organizar documentos, comprovantes, notas fiscais e registros relacionados aos processos sob sua responsabilidade;
- Interagir com fornecedores e áreas internas, apoiando esclarecimentos sobre pedidos, documentação, notas fiscais e andamento dos processos;
- Identificar divergências ou pendências nos processos administrativos e direcioná-las para tratamento;
- Apoiar a elaboração e atualização de relatórios e controles administrativos, contribuindo para o acompanhamento das demandas da área;
- Cumprir os procedimentos, políticas e prazos internos relacionados aos processos administrativos, de compras e pagamentos;
- Apoiar outras atividades administrativas da área, conforme necessidade.
Requisitos e Qualificações
- Cursando nível superior (Bacharel ou tecnólogo);
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
- Vivência com processos administrativos relacionados a requisições e pedidos de compra;lançamento e conferência de notas fiscais; pagamentos ou contas a pagar;
- Conhecimentos de rotinas administrativas;
- Capacidade de organização e acompanhamento de diferentes demandas e prazos;
- Atenção aos detalhes e qualidade no registro de informações;
- Boa comunicação e facilidade para interagir com diferentes áreas e fornecedores.
- Conhecimento de sistemas ERP, como SAP, TOTVS, Oracle ou similares;
Informações Adicionais
⬇️ O que oferecemos:
🏡 Sistema de trabalho MultiFlex – aqui você pode trabalhar de sua casa ou de onde quiser 2 vezes na semana.
🕗 Horário Flexível – temos flexibilidade para o horário de entrada e saída, desta forma, você organiza melhor no seu cotidiano.
👕 Sem Dress Code – você é livre para trabalhar como se sentir confortável no dia-a-dia, respeitando as demais pessoas que irão conviver junto a você.
🚗 Vale Transporte ou Estacionamento no local – você poderá vir para o escritório de transporte comum ou com seu veículo próprio tendo cobertura de 50% do estacionamento.
💳 Vale Refeição
🏥 Assistência Médica e Odontológica – temos parceria com a SulAmérica, abrangência nacional, sem desconto de mensalidade para você e seus dependentes, apenas com coparticipação.
🧡 Seguro de Vida – também SulAmérica para você e sua família, com toda assistência em caso de acidente ou falecimento.
🦾Convênio Academia – por aqui colocamos a saúde em primeiro lugar, por isso temos parceria com o Gympass, que oferece diversas soluções de bem-estar para o nosso time!
👶🏻 Auxílio Creche ou Acompanhante – as mamães que fazem parte do nosso time contam com auxilio creche ou reembolso de babá para seus filhos.
🛒 Clube de descontos – você terá acesso a Allya, que conecta mais de 30.000 estabelecimentos, oferecendo benefícios e vantagens financeiras, tudo de forma personalizada em uma única plataforma.
💰Bônus Anual – valorizamos o potencial das pessoas, por isso reconhecemos anualmente o atingimento de metas.
🤝Parceria com SESC – visando o seu bem estar e de seus familiares, com atuação em todo o Brasil!
👩👨 Licença Maternidade e Paternidade – aqui a nossa licença maternidade é estendida para 6 meses e a paternidade para 20 dias.
📚 Educa – Plataforma de universidade corporativa, voltada para o desenvolvimento e capacitação das NOSsas pessoas e clientes.
💬 Carreira além da hierarquia – nosso plano de desenvolvimento de carreira é claro para as NOSsas pessoas, por isso contamos com uma cultura de feedbacks e 1:1’s frequentes!
