Gerente Administrativo PcD NOVO

Descrição da Vaga

Atuar
na gestão administrativa e operacional dos negócios de
Empilhadeiras,
Pneus, Recapagem e Rastreadores,
garantindo a integração entre as unidades de negócio e o
BackOffice Central. Responsável por acompanhar as principais
rotinas administrativas, financeiras, assegurando o cumprimento dos
processos, a qualidade das informações, o atendimento às demandas
da operação e a adequada interface com as áreas corporativas.

Responsabilidades e Atribuições

• 
  Gerenciar
  as rotinas administrativas dos negócios de Empilhadeiras, Pneus e
  Rastreadores, garantindo organização, cumprimento de processos e
  prazos.
• Atuar
  como principal interface entre as equipes das unidades de negócio e
  o Backoffice Central.
• Receber,
  organizar, direcionar e acompanhar as demandas encaminhadas ao
  Backoffice, garantindo retorno e resolução dentro dos prazos
  estabelecidos.
• Garantir
  que as informações e documentos necessários aos processos
  administrativos, financeiros, comerciais e operacionais sejam
  encaminhados corretamente à Central.
• Acompanhar
  processos de faturamento, contas a receber, contas a pagar,
  cadastro, contratos, documentação e demais rotinas administrativas
  relacionadas aos negócios.
• Apoiar
  o acompanhamento de pedidos, vendas, compras, entregas, serviços e
  demais processos que dependam da integração entre a operação e
  as áreas corporativas.
• Monitorar
  pendências administrativas e financeiras, atuando preventivamente
  para evitar impactos na operação e no atendimento aos clientes.
• Acompanhar
  indicadores administrativos, identificando desvios e propondo planos
  de ação.
• Elaborar
  e acompanhar controles, relatórios gerenciais e indicadores dos
  negócios.
• Garantir
  a qualidade e confiabilidade das informações registradas nos
  sistemas e controles internos.
• Apoiar
  os gestores de Vendas, Pós-Vendas e Operações na condução das
  rotinas administrativas e na solução de problemas.
• Promover
  a integração entre as áreas de Empilhadeiras, Pneus, Recapagem e
  Rastreadores, buscando sinergias e oportunidades de melhoria.
• Acompanhar
  contratos com clientes, fornecedores e parceiros, garantindo
  documentação e fluxo adequado das informações.
• Apoiar
  processos relacionados à gestão de estoque, peças, pneus,
  equipamentos e demais ativos, em conjunto com as áreas
  responsáveis.
• Acompanhar
  processos de compras e abastecimento, garantindo alinhamento entre
  as necessidades da operação e o Backoffice.
• Apoiar
  a gestão de despesas, orçamento e custos dos negócios,
  acompanhando desvios e oportunidades de otimização.
• Garantir
  o cumprimento das políticas, procedimentos e controles internos da
  organização.
• Identificar
  gargalos nos processos e propor melhorias, simplificação e
  padronização das rotinas.
• Apoiar
  a implantação de novos processos, sistemas e ferramentas
  relacionados aos negócios.
• Assegurar
  que as demandas da operação tenham visibilidade junto ao
  Backoffice e que as diretrizes corporativas sejam adequadamente
  implementadas no negócio.
• Fornecer
  os devidos reports junto às marcas parceiras, em conformidade com
  prazos e qualidade na informação.
• Apoiar
  a liderança em indicadores, planos de ação e rotinas de gestão
  junto ao time.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial / Financeira, Economia.
• Desejável experiência prévia em setores de bens de capital, frotas, automotivo, maquinário pesado, logística ou peças/serviços (Empilhadeiras, Pneus/Recapagem ou Telemática/Rastreadores) ou em atividades similares.
• 
  Domínio de ERPs corporativos,
  Excel / Power BI (Avançado),
  Gestão de Processos e Contratos, Noções de gestão de custos, análise de desvios orçamentários e acompanhamento de contas a pagar/receber e inadimplência

Informações Adicionais

• 🍽️ Vale Alimentação
• 🚍 Vale Transporte