Estágio Administrativo Estágio

Descrição da Vaga

• Área: Área Administrativa do Centro de Pesquisa, responsável pelo suporte às operações administrativas da unidade. A posição atua diretamente nos processos de recebimento de materiais, lançamentos fiscais, requisições de compras, controle de pagamentos, organização de eventos e gestão de visitas.
• Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 15:00.
• Formato de trabalho: 100% presencial.
• Local de trabalho: Centro de Pesquisa – Capivari/SP.
• Cursos: Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Logística, Engenharias correlatas às atividades da posição

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar lançamentos e controles de notas fiscais no SAP.
• Apoiar o processo de contas a pagar em interface com o time financeiro
• Efetuar o recebimento, conferência e registro de materiais, amostras e produtos para testes.
• Realizar requisições de compras e acompanhar demandas administrativas por meio do Mercado Eletrônico.
• Atualizar controles, planilhas, relatórios e documentos da área.
• Apoiar cadastros e rotinas administrativas relacionadas aos processos internos do Centro de Pesquisa.
• Organizar e dar suporte à realização de eventos, agendas e visitas na unidade.
• Atuar como suporte administrativo aos pesquisadores, técnicos de laboratório e demais áreas internas.
• Contribuir para a organização e manutenção dos fluxos administrativos do Centro de Pesquisa.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Logística ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico em Pacote Office.

Diferenciais

• Conhecimento em Power BI.
• Facilidade com ferramentas digitais, sistemas e automações.

Informações Adicionais

• Benefícios:
• Refeição/Restaurante no local
• Ticket Alimentação
• Vale Transporte ou Estacionamento no Local, fretado nas regiões de Capivari e Rafard
• Assistência Médica:UNIMED FESP – ESPECIAL (Acomodação Apartamento) sem contribuição mensal fixa e sem desconto de coparticipação.
• Assistência Odontológica: Bradesco Dental
• Apoio psicológico: Oriente-me: limitado a seis consultas online por mês por pessoa, sem descontos.
• Wellhub e Totalpass
• Benefício de Natal
• Seguro de Vida