Analista de Gente e Gestão – Vaga Afirmativa para Pessoa com Deficiência PcD NOVO

Descrição da Vaga

Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde.

Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.

Responsabilidades e Atribuições

• Acompanhar os processos do setor através de planilhas e controles internos, visando manter a organização dos dados e estatísticas do setor.
• Gerir as solicitações do Departamento Jurídico e órgãos externos, providenciando a documentação necessária para validação final do gestor, dentro do prazo estipulado.
• Emitir e conferir declarações, documentos internos e/ou relatórios do sistema, conforme solicitação, garantindo a veracidade dos indicadores e informações fornecidas, assim como análise crítica das atividades e correção de inconsistências.
• Representar a empresa em audiências trabalhistas, acompanhando semanalmente as audiências, perícias e demais rotinas pertinentes, de modo a cumprir com os prazos estabelecidos.
• Fornecer informações de normas, procedimentos e condutas institucionais, assim como na esfera trabalhista, de maneira clara, visando o cumprimento da legislação vigente.
• Realizar o controle dos materiais do setor, acompanhando a necessidade de reposição, visando o bom andamento das rotinas do setor.
• Garantir o arquivamento dos documentos para que se mantenha atualizado o prontuário funcional, analisando o documento e verificando o padrão e informação registradas.
• Analisar os indicadores setoriais, acompanhando as metas estabelecidas e criando plano de ação quando necessário, visando melhoria contínua dos processos da área.
• Acompanhar auditorias, fiscalização e demais visitas externas, atendendo as solicitações e fornecendo a documentação necessária.
• Acompanhar os chamados abertos, buscando a resolução das demandas, com qualidade e dentro dos prazos estabelecidos.
• Atender as demandas do RH Corporativo, conforme normas e condutas estabelecidas, dentro do cronograma institucional.
• Acompanhar e/ou realizar oitiva e sindicância, seguindo os preceitos éticos e sigilosos, visando esclarecer os fatos de maneira imparcial.
• Manter atualizado o cadastro funcional, garantindo a fidedignidade das informações registradas.
• Executar as rotinas de recursos humanos (folha de pagamento, férias, rescisão, admissão, ponto eletrônico, benefícios, plano de cargos, carreira e remuneração, treinamento e desenvolvimento e recrutamento e seleção), de modo a cumprir a legislação, e prazos institucionais.
• Acompanhar o relatório de ponto dos colaboradores, identificando inconsistências, visando o cumprimento da legislação trabalhista, assim como as solicitações de penalidade, garantindo atendimento as demandas setoriais dentro do prazo estabelecido.
• Participar de reuniões e comitês, conforme demanda, vinculando as necessidades apresentadas a gestão de pessoas.
• Acompanhar as atualizações trabalhistas, previdenciárias e sindicais, garantindo a comunicação e cumprimento efetivo das disposições legais.
• Desenvolver programas de treinamento e desenvolvimento profissional, disseminar as Políticas corporativas de Recursos Humanos, visando a capacitação contínua dos colaboradores, gerindo a plataforma de ensino à distância, mantendo a base atualizada e atendendo aos critérios corporativos.
• Realizar entrevista de desligamento e relatórios mensais, visando levantar indicadores, a fim de nortear decisões estratégicas relacionadas a gestão de pessoas.
• Acompanhar as ações de capacitação dos colaboradores que apresentaram GAP de competências, propondo e apoiando ações de desenvolvimento pessoal.
• Cumprir com os procedimentos operacionais padrão, relativos às suas atividades.
• Elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área de atuação.
• Emitir e enviar dados e informações para áreas, departamentos, unidades de negócios para alimentação de sistemas diversos, compartilhando informações e estabelecendo bom nível de comunicação.
• Participar de treinamentos oficiais da instituição quando solicitados, visando desenvolvimento e melhoria contínua, tanto de procedimentos quanto em relação à qualidade.
• Prestar suporte ao cliente interno e externo em demandas relacionadas a serviços administrativos, considerando prazos, atendimento a gestão local.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior completo na área de Recursos Humanos ou correlacionadas;
• Pacote Office intermediário.

Informações Adicionais

Local: AME Barradas

Horário: 07:00 às 17:00, seg a sex

Benefícios

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Vale Transporte
• Auxílio Creche
• Seguro de Vida em Grupo
• Empréstimo Consignado

Parcerias:

• Incentivo a Educação/Universidades
• Farmácias
• SESC
• Gympass