Auxiliar de Secretaria Escolar Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

A auxiliar de secretaria tem a responsabilidade de assegurar a excelência no atendimento da escola, tanto para a comunidade escolar quanto para o público externo. Garantir uma comunicação eficaz com as famílias e manter a organização dos aspectos administrativos dos alunos, como documentos, calendários e provas.

Conhecimento abrangente das rotinas da escola e se aprofundar sempre que possível nas questões pedagógicas. Isso envolve aproximar-se da equipe e acompanhar de perto as atividades para compreender melhor os diferenciais da instituição.

Responsabilidades e Atribuições

• Controle de documentos obrigatórios de alunos (pessoais e escolares);
• Envio de comunicados para famílias e alunos;
• Digitação de calendário;
• Acompanhamento de manutenção do sistema escolar;
• Acompanhar as solicitações de saídas antecipadas dos alunos;
• Atender as chamadas telefônicas realizando as devidas orientações ou transferências;
• Anotar recados quando a transferência da ligação não for possível;
• Receber pagamento pontual, se necessário;
• Apoiar a secretária escolar nas demandas específicas de rotina.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio completo, desejável curso superior;
• Experiência prévia em escola será um diferencial;
• Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
• Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Informações Adicionais

• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;

• Oportunidade de trabalhar em uma empresa internacional e em expansão, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.

Local de Trabalho: Santa Paula | São Caetano do Sul

Horário: 09h22 às 19h10

Recrutamento Mais Seguro @Cognita

A Cognita espera que todos os colaboradores, voluntários e prestadores de serviço compartilhem nosso compromisso de manter os mais altos padrões de proteção e segurança infantil. Práticas de recrutamento mais seguras serão realizadas antes de qualquer nomeação dentro Cognita ser confirmada. Todos os colaboradores, voluntários e prestadores de serviço da Cognita têm a responsabilidade de aderir e garantir o cumprimento de nossa política e procedimentos de proteção infantil em todos os momentos.