Assistente Administrativo – Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência PcD

Descrição da Vaga

Na Comgás, acreditamos que a diversidade de experiências, perspectivas e trajetórias fortalece nosso ambiente de trabalho e impulsiona a construção de soluções cada vez mais inovadoras para nossos clientes e para a sociedade.

Somos a maior distribuidora de gás natural encanado da América Latina e trabalhamos diariamente para levar energia de forma segura, eficiente e sustentável. Valorizamos a colaboração, o protagonismo, o respeito às pessoas e o desenvolvimento contínuo, promovendo um ambiente inclusivo onde cada pessoa pode ser quem é e desenvolver todo o seu potencial.

Esta é uma vaga afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD). Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo(a) na área de Engenharia, apoiando a organização e execução de atividades administrativas que sustentam os projetos e processos da área. Essa pessoa será responsável por contribuir com controles financeiros, gestão documental, elaboração de relatórios, organização de agendas e eventos, além de apoiar a interface com diferentes áreas da companhia. A posição desempenha um papel fundamental para garantir a fluidez dos processos e apoiar uma equipe altamente especializada, contribuindo para que o time possa focar nas atividades técnicas e estratégicas da área.

Nós valorizamos diferentes vivências e incentivamos a candidatura de pessoas com histórias e experiências diversas. Caso necessite de recursos de acessibilidade ou adaptações durante o processo seletivo, nossa equipe estará disponível para apoiá-lo(a) durante toda a jornada.

Responsabilidades e Atribuições

• Executar atividades de suporte administrativo, contribuindo para o fluxo e cumprimento dos processos da área;
• Apoiar a gestão na organização das rotinas administrativas da equipe;
• Elaborar, atualizar e controlar relatórios, planilhas, documentos e indicadores;
• Realizar controles administrativos e acompanhamento de demandas da área;
• Preencher formulários, atualizar cadastros e preparar documentos administrativos;
• Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos atualizados;
• Apoiar processos de compras, contratação de serviços e pagamentos de fornecedores;
• Realizar cadastro e acompanhamento de materiais em sistemas corporativos;
• Acompanhar o fluxo de solicitações administrativas garantindo sua conclusão dentro dos prazos estabelecidos;
• Apoiar o acompanhamento de serviços executados por empresas contratadas;
• Auxiliar no controle e acompanhamento de medições e documentações de fornecedores;
• Apoiar o levantamento de materiais e controles necessários para execução das atividades da área;
• Organizar agendas, reuniões, eventos e atividades administrativas da equipe;
• Atuar em parceria com áreas como Suprimentos, Projetos, Operações e Integridade de Ativos;
• Cumprir os requisitos de Segurança, Meio Ambiente, Compliance, Integridade e demais políticas corporativas;

Requisitos e Qualificações

Obrigatórios

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento básico do Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint);
• Facilidade para utilização de sistemas e ferramentas digitais.

Desejáveis

• Estar cursando Ensino Superior;
• Conhecimento em sistemas corporativos (ERP);
• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial.

Informações Adicionais

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