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Descrição da Vaga
🚀 SOBRE NÓS:
Na binario.net, tecnologia é feita por pessoas — e é nelas que a gente investe há mais de 30 anos. Somos uma empresa de tecnologia que atua em projetos complexos e estratégicos, ajudando grandes organizações a evoluírem seus ambientes de TI com segurança, inovação e alto nível técnico.
Trabalhamos como integradora de soluções em IaaS, WaaS, cibersegurança, telecomunicações e outras frentes essenciais do ecossistema tecnológico, com presença na América Latina e nos Estados Unidos. Nosso diferencial está na proximidade com os clientes, na excelência técnica dos times e na capacidade de entregar soluções sob medida para desafios reais de negócio.
Esse trabalho consistente se reflete em cases de sucesso e reconhecimentos importantes no mercado, mas, para nós, o que realmente importa é como construímos tudo isso por dentro: com colaboração, troca de conhecimento e desenvolvimento contínuo.
Aqui, respeito, diversidade e aprendizado fazem parte da rotina. Você vai trabalhar ao lado de profissionais experientes, com espaço para crescer, se especializar, transitar entre áreas e construir uma carreira sólida dentro do grupo.
Fazer parte da binario.net é saber que seu trabalho tem valor, impacto e reconhecimento — todos os dias.
Responsabilidades e Atribuições
Executar atividades de apoio administrativo e atendimento na
recepção, garantindo organização das rotinas do escritório, suporte eficiente
às áreas internas e acolhimento de colaboradores e visitantes, em conformidade
com os procedimentos e padrões operacionais.
- Recepcionar visitantes e colaboradores, direcionando e
oferecendo sempre um atendimento de excelência; - Executar suporte de natureza administrativa as áreas de
Facilities, Comex, Vendas e os demais colaboradores que solicitarem atendimento
e apoio em questões administrativas; - Controlar, reservar e manter organizadas as salas de
reuniões do escritório bem como garantir a climatização adequada dos espaços; - Cadastrar biometria facial de todos os colaboradores,
controlar e manter o sistema atualizado de acordo com informações sobre novos
contratados e desligados; - Receber, conferir e protocolar
documentos/produtos/correspondências. Efetuar a entrega aos destinatários de
acordo com as normas e procedimentos estabelecidos; - Executar as atividades de despachos de correspondências via
correio e/ou empresa contratada conforme instruções do colaborador solicitante; - Receber e/ou efetuar ligações telefônicas, anotando os
recados ou transferindo as ligações para o contato desejado; - Realizar cotações de preços para a aquisição de materiais de
escritório, materiais de copa e limpeza, verificando junto aos fornecedores
preços, padrões de qualidade, prazo de entrega e formas de pagamento; - Responsável pelo controle/recebimento/envio das despesas fixas do escritório
como contas de consumo e outros serviços recorrentes.; - Apoio em eventos
internos, treinamentos e coffee breaks auxiliando na organização dos ambientes. - Acompanhar e monitorar as câmeras de segurança instaladas na
recepção, indicar a gestão, qualquer evidência de anormalidade; - Executar outras atividades compatíveis que lhe forem
atribuídas pela gestão imediata.
Requisitos e Qualificações
🔎 É NECESSÁRIO QUE VOCÊ TENHA:
- Ensino médio completo ou formação superior em Administração
ou áreas correlatadas; - De 06 meses a 01 ano de experiência profissional;
🔎 CONHECIMENTOS DESEJÁVEIS:
- Possuir conhecimentos em rotinas administrativas.
- Habilidade de comunicação
Informações Adicionais
Benefícios
🏥 Plano de Saúde SulAmérica: Desconto de R$1,00 em folha, sem comparticipação;
🦷 Plano Odontológico SulAmérica: Sem custo para titular;
💳 Cartão Flash – Pode ser utilizado como VA ou VR
🚌 Vale Transporte: Sem desconto em folha.
🏋️ Gympass -> Wellhub.
🎂 Mês de Aniversário: R$50,00 no cartão Flash sem desconto em folha.
🛡️ Seguro de Vida: Icatu sem desconto em folha.
💰 Parcerias e descontos: Temos parceria com Cruzeiro do Sul, Unileya, FIAP, ESPM. Escola de Idioma: Open English
