Assistente de Compras Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Fundada há mais de quatro décadas, nossa empresa é uma referência consolidada no mercado. Nossa história é marcada pela dedicação de uma equipe com trajetória longeva dentro de nossos domínios, trazendo consigo expertise e um profundo compromisso com a excelência em cada serviço prestado.

Ao longo dos anos, construímos uma estrutura interna sólida, garantindo aos nossos clientes um atendimento completo e eficaz em todas as etapas do processo. Contamos com diversas áreas de produção interna, o que nos permite uma gestão integrada e ágil, adaptando-nos às demandas do mercado com flexibilidade e eficiência.

Mais do que uma empresa, somos uma comunidade de colaboradores unidos por um propósito comum: o crescimento mútuo. Buscamos constantemente desenvolver nosso time, oferecendo oportunidades de avanço e progresso de acordo com um sólido plano de carreira. Acreditamos no potencial de cada indivíduo e investimos em seu desenvolvimento, incentivando o aprendizado contínuo e o aprimoramento profissional.

Somos uma empresa dinâmica, que não se contenta com o status quo. Estamos sempre em busca de evolução, buscando novas formas de aprimorar nossos processos, expandir nossas áreas de atuação e superar as expectativas de nossos clientes. Nosso compromisso com a inovação e a qualidade é incessante, impulsionando-nos a buscar novos horizontes e a nos reinventar constantemente.

Nossa empresa é mais do que um local de trabalho, é um ambiente onde ideias florescem, talentos se destacam e conquistas são celebradas. Juntos, construímos um legado de sucesso e estamos prontos para enfrentar os desafios do futuro com determinação e entusiasmo. Se você compartilha de nossa visão e está em busca de uma oportunidade de crescimento profissional e pessoal, junte-se a nós nesta jornada rumo à excelência.

Responsabilidades e Atribuições

O Assitente de Compras é responsável por apoiar as atividades do setor de compras, auxiliando na gestão de pedidos, contato com fornecedores, acompanhamento de entregas e controle de estoque. Este profissional deve garantir que os materiais e serviços necessários para a operação da empresa sejam adquiridos de maneira eficiente, atendendo às especificações de qualidade, prazo e custo.

Responsabilidades Principais:

Gestão de Pedidos:

• Dar assistência a compras nas solicitações de compras internas, verificando a necessidade e especificações dos materiais ou serviços.
• Emitir pedidos de compra e enviar aos fornecedores, garantindo que todas as informações estejam corretas.

Contato com Fornecedores:

• Manter contato regular com fornecedores e auxiliar o comprador na negociação de preços, prazos e condições de pagamento.
• Solicitar cotações e realizar comparativos de preços e condições oferecidas pelos fornecedores e apresentar para comprador.

Acompanhamento de Entregas:

• Acompanhar o status dos pedidos de compra, garantindo que os materiais sejam entregues dentro do prazo estabelecido.
• Verificar a atrasos, falta de produtos ou divergências na entrega.

Controle de Estoque:

• Auxiliar no controle de estoque, verificando a quantidade disponível de materiais e realizando inventários periódicos.
• Atualizar o sistema de gestão de estoque com as informações de entrada e saída de materiais.

Documentação e Registros:

• Manter registros precisos de todas as transações de compras, incluindo pedidos, notas fiscais, comprovantes de pagamento e outros documentos relevantes.
• Arquivar documentos de maneira organizada e acessível.

Suporte Administrativo:

• Prestar suporte administrativo ao departamento de compras, incluindo a organização de reuniões, preparação de relatórios e atendimento a fornecedores.
• Participar de reuniões com fornecedores e outras áreas da empresa para discutir necessidades e estratégias de compras.

Compliance e Procedimentos:

• Assegurar que todas as atividades de compras estejam em conformidade com as políticas internas da empresa e regulamentos aplicáveis.
• Seguir os procedimentos e processos estabelecidos para a aquisição de materiais e serviços.

Requisitos e Qualificações

• Curso técnico ou superior em Administração, Logística, ou áreas correlatas é um diferencial.

Experiência:

• Experiência anterior em funções administrativas ou de apoio ao setor de compras é desejável.
• Conhecimento Share Point, Intranet, IA,
• Sistema-Omie ou Mega

Informações Adicionais

• Boa habilidade de comunicação e negociação.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Conhecimento básico de gestão de estoque e controle de pedidos.
• Familiaridade com o uso de sistemas de gestão (ERP) e ferramentas de escritório, como MS Office.
• Habilidade para trabalhar em equipe e boa comunicação.