Recepcionista PcD

Descrição da Vaga

A Companhia de Jesus seleciona um(a) profissional para atuar como Recepcionista (vaga destinada para pessoas com deficiência – PCD) no Centro Cultural de Brasília/DF.

Proporcionar uma recepção acolhedora e eficiente, atendendo e direcionando os visitantes e colaboradores, contribuindo para a imagem positiva da organização, em atendimento às políticas internas e missão da instituição.

Responsabilidades e Atribuições

• Receber e direcionar chamadas telefônicas, fornecendo informações básicas ou encaminhando chamadas para os setores apropriados;
• Agendar e confirmar compromissos, reuniões e eventos, quando necessário;
• Receber, registrar e encaminhar correspondências e encomendas para os destinatários adequados;
• Orientar visitantes, hóspedes e parceiros sobre o local, garantindo uma experiência acolhedora;
• Monitorar a entrada e saída de pessoas, controlando o acesso às dependências da instituição;
• Registrar a entrada e saída de visitantes e hóspedes, seguindo procedimentos estabelecidos pela Instituição;
• Colaborar com o gerenciamento de reservas de salas de reunião ou espaços específicos, garantindo a disponibilidade e a organização adequada;
• Prestar apoio em atividades administrativas, como preenchimento de formulários, impressão de documentos e outras tarefas conforme necessário;
• Manter atualizado o check list de entrada e saída de hóspedes e repassar as informações para a Coordenação;
• Receber e orienta pessoas de serviços terceirizados;

Requisitos e Qualificações

Escolaridade: Ensino Médio completo

Conhecimentos desejáveis:

• Atendimento ao cliente;
• Organização;
• Office 365.

Informações Adicionais

Contratação CLT

Jornada: Escala 12×36.