Secretária Recepcionista Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Buscamos uma Secretária Recepcionista para atuar na recepção e no suporte à rotina do CEO e da liderança.

Essa profissional será responsável por garantir uma experiência cordial e profissional para clientes, parceiros e visitantes, além de contribuir para a organização dos ambientes, agendas, fornecedores e demandas administrativas do dia a dia.

É uma posição que exige organização, proatividade, discrição, atenção aos detalhes e jogo de cintura para lidar com diferentes situações e demandas simultaneamente.

Responsabilidades e Atribuições

• Apoiar diretamente a rotina do CEO, antecipando necessidades e contribuindo para a organização do seu dia a dia;
• Preparar e servir café, chá, água e demais bebidas ao CEO, à liderança, clientes e visitantes;
• Recepcionar clientes, parceiros e visitantes, proporcionando um atendimento cordial, acolhedor e profissional;
• Organizar e preparar salas de reunião, garantindo que estejam adequadas e abastecidas para cada encontro;
• Realizar o controle e a organização da agenda das salas de reunião;
• Apoiar na organização de viagens, hospedagens e reservas;
• Apoiar na realização de cotações e no contato com fornecedores e prestadores de serviços;
• Apoiar no controle e na organização de insumos e materiais destinados à sala do CEO;
• Apoiar na organização e manutenção da recepção e dos ambientes de atendimento;
• Atender demandas pontuais do CEO e da liderança com agilidade, discrição e proatividade.

Requisitos e Qualificações

Experiência com recepção ou secretariado;

Informações Adicionais

Buscamos uma profissional organizada, comunicativa, proativa e acolhedora, que goste de lidar com pessoas, tenha atenção aos detalhes e saiba manter uma postura profissional diante de diferentes situações.

A posição possui contato direto com CEO, liderança, clientes e parceiros, por isso valorizamos uma profissional com boa apresentação pessoal, postura corporativa, comunicação adequada e segurança para representar a empresa na recepção.

🏢 Modelo: 100% presencial
📍 Local: Prédio da Nestlé | Zona Sul — São Paulo/SP

Benefícios:

• VR e VT no Cartão Caju;

• Assistência médica Porto Seguro com coparticipação;

• Assistência odontológica 100% paga pela empresa;

• Auxílio-creche;

• TotalPass;

• SESC;

• Seguro de vida;

• Day Off no mês do aniversário;

• Quick Massage;

• Ambiente descontraído com espaço de jogos, PS5 e fliperama;

• 1h30 de almoço;

• Ações e atividades de integração ao longo da semana.