Assistente Administrativo – Transporte Efetivo NOVO

🚗 Assistente Administrativo — Transporte

Sobre a vaga

Buscamos um(a) profissional organizado(a), responsável e atento(a) aos detalhes para atuar no suporte administrativo da operação de transporte. Será responsável pelo controle de documentos e informações da frota, acompanhamento de manutenções, fornecedores e registros operacionais, contribuindo para que os veículos estejam regularizados e disponíveis para a operação.

Principais atividades

• Controlar e manter atualizados documentos e registros dos veículos e motoristas.

• Acompanhar vencimentos de CNH e demais documentações da frota.

• Apoiar o controle de despesas com combustível, manutenção e demais custos operacionais.

• Elaborar e atualizar relatórios de frota, custos, acidentes e ocorrências.

• Acompanhar manutenções e a movimentação dos veículos entre a empresa e oficinas credenciadas.

• Realizar contato e acompanhamento junto a fornecedores.

• Apoiar os processos de mobilização e desmobilização de veículos.

• Realizar cadastros de veículos e motoristas em sistemas de gestão, monitoramento e planilhas.

• Operar sistemas relacionados a rastreamento, abastecimento e emplacamento.

• Apoiar a organização de documentos, reuniões e demandas administrativas da gestão de frota.

• Contribuir com sugestões de melhorias, redução de custos e otimização dos processos.

• Executar outras atividades administrativas relacionadas à operação.

Requisitos

• Ensino Médio completo.

• Experiência em atividades administrativas.

• Desejável experiência com transporte, logística ou gestão de frota.

• Conhecimento em controle de documentos, relatórios e acompanhamento de manutenção.

• Organização, atenção aos detalhes e bom relacionamento interpessoal.

Diferenciais

• CNH categoria AB.

• Experiência com sistemas de gestão ou monitoramento de frota.

• Vivência com fornecedores e oficinas.

Benefícios

• 🍽️ Vale-Alimentação

• 🚌 Vale-Transporte

• 🏥 Plano de Saúde

• 🦷 Plano Odontológico

• 🛡️ Seguro de Vida

• 💙 Wellhub

• 🧠 Plantão Psicológico

• 💳 Creditas

Perfil que buscamos

Uma pessoa organizada, proativa, responsável e com senso de urgência, que tenha facilidade para acompanhar diferentes demandas simultaneamente, trabalhar em equipe e manter controles e documentos sempre atualizados.