Assistente Administrativo de Meio Ambiente Efetivo

Descrição da Vaga

Criado em 2003, o Pacto Global da ONU – Rede Brasil é a segunda maior rede local do mundo, com mais de 2.000 participantes. No Brasil, conduzimos mais de 60 projetos, principalmente nas áreas de: Água e Saneamento, Alimentos e Agricultura, Energia e Clima, Direitos Humanos

e Trabalho, Anticorrupção, Engajamento e Comunicação. Para mais informações, siga @pactoglobalonubr nas redes sociais ou visite www.pactoglobal.org.br

A Diretoria de Impacto lidera e desenvolve iniciativas estratégicas voltadas à promoção de práticas empresariais mais sustentáveis, éticas e responsáveis, atuando diretamente nas agendas do Pacto Global da ONU – Rede Brasil. Nessa diretoria está inserida a área de Meio Ambiente, que mobiliza empresas e parceiros para promover soluções e práticas corporativas voltadas aos principais desafios ambientais, atuando nas agendas de Clima, Agricultura, Florestas, Água, Oceanos e Resíduos.

Responsabilidades e Atribuições

Buscamos uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo na área de Meio Ambiente, apoiando a organização e execução de projetos, iniciativas e atividades da área.

A posição possui foco administrativo e operacional, com atuação em gestão de projetos, processos administrativos e financeiros, organização de reuniões e eventos e acompanhamento de demandas.

Apoio às iniciativas e projetos da área:

• Apoiar a execução de projetos, iniciativas e grupos de trabalho da área de Meio Ambiente;
• Acompanhar cronogramas, prazos, demandas e entregas dos projetos;
• Apoiar o relacionamento com empresas participantes, parceiros e demais stakeholders;
• Apoiar a organização de reuniões, eventos e atividades da área, incluindo agendas, convites, listas de presença, atas e materiais de apoio;
• Apoiar a elaboração de apresentações, relatórios e demais materiais relacionados aos projetos.

Gestão administrativa, financeira e operacional:

• Apoiar os processos administrativos e financeiros da área, incluindo pagamentos, notas fiscais, recibos, prestação de contas e acompanhamento orçamentário;
• Apoiar atividades relacionadas a fornecedores, compras, contratos e organização documental;
• Atualizar planilhas, bases de dados, indicadores e controles internos;
• Apoiar a gestão de e-mails e o acompanhamento das demandas da área;
• Organizar e manter atualizadas as informações e documentos dos projetos e iniciativas.

Requisitos e Qualificações

Obrigatório:

• Ensino superior cursando
em Administração, Gestão, Processos Gerenciais, Secretariado ou áreas correlatas;

• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras, operacionais ou apoio à gestão de projetos;

• Boa comunicação escrita e verbal;

• Pacote Office – intermediário, com foco em Excel e PowerPoint

Competências:

• Organização e atenção aos detalhes para lidar com múltiplas demandas e prioridades simultaneamente;

• Perfil multitarefas, com boa gestão do tempo, capacidade de priorização e cumprimento de prazos;

• Agilidade, proatividade e postura resolutiva diante das demandas do dia a dia;

• Boa comunicação, relacionamento interpessoal e facilidade para atuar com diferentes áreas e stakeholders;

• Autonomia, colaboração e flexibilidade para conduzir atividades administrativas e operacionais.

Desejável/pontuável:

• Conhecimento em Canva ou ferramentas de apresentação/design;

• Experiência com bases de dados, controles internos ou CRM;

• Conhecimento em Salesforce, Pardot ou ferramentas correlatas;

• Inglês intermediário ou básico.

Informações Adicionais

• Plano de saúde

• Plano odontológico

• Vale refeição/alimentação

• Auxílio mobilidade

• Auxílio home-office

• Seguro de vida

• Licença Maternidade e Paternidade estendidas

• Auxílio creche

• Wellhub (antigo Gympass)

• Day Off de Aniversário

• Reembolso – de até R$ 1.000,00 para adequação do ambiente de trabalho

Nós do Pacto Global da ONU no Brasil valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, temos como objetivo incentivar a candidaturas de pessoas negras (que se autodeclarem pretas ou pardas), mulheres, pessoas LGBTQIAP+, povos originários (indígenas), pessoas com deficiência e pessoas de quaisquer outros grupos minorizados.