Assistente Administrativo Efetivo

Descrição da Vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na Afya Itacoatiara, para atuação presencial em Itacoatiara/AM.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo, seu principal objetivo será apoiar a Direção Geral na organização e acompanhamento das demandas institucionais e estratégicas da unidade, garantindo eficiência, organização e qualidade nos processos administrativos.

Você atuará na área Administrativa, apoiando diretamente a Direção Geral da unidade, e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se no dia a dia com pessoas dos times de Coordenação Acadêmica, Financeiro e áreas Corporativas

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e Atribuições

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Apoiar a Direção Geral na organização e acompanhamento das demandas institucionais e estratégicas da unidade;
• Elaborar e revisar documentos, memorandos, ofícios, atas de reuniões, apresentações e relatórios gerenciais;
• Controlar agendas, compromissos, reuniões e eventos da Direção Geral;
• Acompanhar planos de ação, indicadores e projetos sob responsabilidade da Direção;
• Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a adequada guarda e confidencialidade das informações institucionais;
• Acompanhar solicitações e chamados junto às áreas corporativas e locais, monitorando prazos e devolutivas;
• Consolidar informações e dados para elaboração de relatórios gerenciais e apresentações executivas;
• Apoiar processos administrativos relacionados a contratos, compras, orçamento e prestação de contas da unidade;
• Interagir com gestores, coordenadores, colaboradores e áreas corporativas para alinhamento e acompanhamento de demandas;
• Atuar em conformidade com as normas institucionais, requisitos legais e Código de Ética da companhia.

Requisitos e Qualificações

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Boa organização e capacidade de planejamento para condução de múltiplas demandas;
• Boa comunicação verbal e escrita, especialmente para elaboração e revisão de documentos;
• Capacidade de gestão de prioridades e acompanhamento de prazos;
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações institucionais;
• Atenção aos detalhes e capacidade analítica;
• Proatividade e autonomia para identificar e solucionar demandas;
• Bom relacionamento interpessoal e facilidade para atuar com diferentes públicos;
• Capacidade de resolução de problemas e trabalho em equipe;
• Diferencial: experiência prévia em rotinas administrativas, apoio à liderança ou secretariado executivo.

Informações Adicionais

❤️ BENEFÍCIOS

GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

🌞 Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte.

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

• Wellhub;
• Psicologia Viva;
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Parceria com o SESC da sua região;
• Day Off de Aniversário.

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de Idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;