Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Vem fazer parte de uma empresa Top Ser Humano!

Aqui temos um brilho diferente no olho, construímos a cada dia uma história de paixão e talento através das pessoas. E você pode fazer parte disso!

Somos todos SLC, vem ser também!

Temos uma oportunidade para Assistente Administrativo!

Nessa função você irá executar
rotinas administrativas, financeiras, contábeis e de apoio, incluindo
conciliação de caixa, controle de contas a receber e a pagar, cadastros,
suprimentos, logística e atividades de DHO/endomarketing, visando assegurar o
cumprimento das obrigações dentro dos prazos e a eficiência operacional da
unidade.

Responsabilidades e Atribuições

1. Realizar
   cadastro de clientes e fornecedores no sistema.
2. Realizar
   conferência e conciliação diária do caixa.
3. Conferir
   diariamente relatórios de pagamento via cartão versus canhotos do cartão,
   identificando e tratando divergências.
4. Realizar
   consultas no sistema utilizando filtros Boleto Recebimento Antecipado,
   Parcela de Usados, Recebimentos Antecipado e Nota de Crédito de Devolução,
   verificando e conciliando movimentações.
5. Identificar
   créditos de clientes não compensados e informar formalmente ao
   Departamento de Peças e Serviços para providências.
6. Enviar
   mensalmente à Controladoria o relatório de movimento bancário, razão
   contábil, termo de conferência de caixa assinado e planilha de caixa
   consolidado.
7. Realizar
   cobrança de clientes inadimplentes, conduzindo negociações de dívidas com apoio
   do corporativo, respeitando as diretrizes e normas da organização.
8. Providenciar
   a entrada de notas fiscais no sistema e garantir a correta geração do
   contas a pagar.
9. Realizar
   lançamentos e manutenção de contas a pagar no sistema: lançar contas recorrentes
   e demais compras, fazer manutenção de boletos com dados bancários e
   acompanhar o processo de remessa para pagamento pelo Corporativo.
10. Apoiar
    o DHO na contratação de MEI’s e autônomos, conferência e lançamento de
    ponto, lançamento de atestados médicos conforme normas, controle,
    solicitação de compras e entrega de uniformes na loja.
11. Realizar
    ações de endomarketing (movimentação de pessoas, aniversários, homenagens
    por tempo de empresa), entregar kit de integração, solicitar kit
    recém-nascido e enviar formulário Gente Nova para novos colaboradores.
12. Organizar
    atividades esporádicas na loja, como aniversário da empresa, ações em
    datas comemorativas, confraternização de final de ano e reserva de salas e
    auditórios para eventos.
13. Atuar
    como interface entre a unidade e o Departamento de Manutenção e Facilities,
    realizando solicitações e compras de produtos e serviços ligados à
    manutenção patrimonial e de ativos.
14. Realizar
    levantamento de necessidades e solicitação de compras de suprimentos
    (mantimentos, materiais de limpeza e expediente) no sistema, fornecendo
    informações para cotação e tratando compras de emergência.
15. Controlar
    estoque de mantimentos, materiais de limpeza e expediente.
16. Atender
    solicitações de auditoria do Banco JD, enviando registros dos chassis
    solicitados.
17. Contribuir
    para a melhoria contínua dos processos da área, identificando desvios,
    propondo soluções e participando da implementação de ações para aumento da
    produtividade e qualidade das operações.
18. Auxiliar
    nas atividades administrativas relacionadas à gestão de locações de
    máquinas e implementos, realizando atualizações cadastrais, consultas e
    controles sistêmicos, faturamento, acompanhamento de documentos e apoio às
    rotinas operacionais e financeiras do processo.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo e/ou Ensino Superior;
• Experiência na área;
• Informática Básica;

Informações Adicionais

Benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Ressarcimento de medicamentos;
• PPR;
• Day Off
• Vale alimentação;