Assistente Administrativo – SSMA Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Prestar suporte administrativo e operacional às atividades de Segurança, Saúde e Meio Ambiente (SSMA), garantindo o controle de documentos, processos, indicadores, requisições, pagamentos, licenças e demais rotinas da área, contribuindo para o atendimento aos requisitos legais, corporativos e operacionais.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar a emissão de pré-notas e acompanhar o fluxo de pagamento de fornecedores da área de SSMA.
• Controlar contratos, requisições de compras, pedidos de materiais e acompanhamento de medições de serviços.
• Organizar e manter atualizados documentos, licenças, certificados, registros e arquivos físicos e eletrônicos da área.
• Apoiar a elaboração e atualização de controles, planilhas, indicadores e relatórios gerenciais de Segurança, Saúde e Meio Ambiente.
• Auxiliar no acompanhamento de condicionantes ambientais, programas legais e cronogramas de atendimento.
• Apoiar a gestão de treinamentos obrigatórios, controles de vencimentos e registros de participação.
• Controlar documentos relacionados à gestão de resíduos, monitoramentos ambientais, inspeções e auditorias.
• Dar suporte na organização de campanhas, programas e eventos de SSMA.
• Auxiliar no controle de EPIs, materiais, equipamentos e recursos administrativos da área.
• Apoiar o controle de documentos de empresas contratadas e fornecedores.
• Elaborar apresentações, atas de reuniões e demais documentos administrativos quando solicitado.
• Manter atualizados os indicadores de desempenho da área e apoiar na consolidação de informações para reuniões gerenciais.
• Apoiar o controle operacional e administrativo das atividades relacionadas ao projeto de comercialização da brita.
• Auxiliar no controle de volumes produzidos, expedidos e comercializados.
• Consolidar informações para elaboração de relatórios operacionais e ambientais do projeto.
• Apoiar o acompanhamento de indicadores de produção, estoque e destinação do material.
• Auxiliar na gestão documental referente às autorizações, licenças e requisitos legais aplicáveis ao projeto.
• Realizar controles administrativos relacionados ao transporte, destinação e comercialização dos materiais.
• Apoiar o acompanhamento de contratos, fornecedores e prestadores de serviços vinculados ao projeto.
• Dar suporte às atividades desenvolvidas pelo Analista Ambiental, incluindo controles ambientais, gestão de resíduos, monitoramentos, atendimento a condicionantes, organização de documentos para órgãos fiscalizadores e atualização de controles legais.

Requisitos e Qualificações

• Ensino técnico completo ou superior em andamento em Engenharia Ambiental, Agronomia, Engenharia de Segurança, Gestão Ambiental, Administração ou áreas correlatas.
• Noções de relatório, indicadores e planilhas.
• Pacote Office com domínio em Excel.
• Sistemas ERP (SAP, Protheus ou similares).
• Rotinas administrativas.
• Processos de compras e emissão de pré-notas.
• Boa comunicação, organização e proatividade.

Informações Adicionais

• Transporte fretado
• Refeição na empresa
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Auxílio funeral
• Vale Alimentação
• Cesta natalina
• Auxílio creche
• PPR (Plano de Participação nos Resultados)