Assistente de Suprimentos Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Apoiar as rotinas
administrativas e operacionais da área de Suprimentos, contribuindo para os
processos de cotação, emissão e acompanhamento de pedidos de compra, controle
de entregas e apoio aos processos de importação, assegurando organização,
cumprimento de prazos e conformidade com políticas internas e legislações
vigentes.

Responsabilidades e Atribuições

• Apoiar as atividades
  administrativas e operacionais da área de Suprimentos, mantendo controles,
  registros e documentos atualizados;
• Elaborar e encaminhar
  solicitações de cotação a fornecedores, consolidando propostas e
  informações para suporte ao processo de compras;
• Elaborar mapas e planilhas
  comparativas de cotação, apoiando a análise de preços, prazos e condições
  comerciais;
• Emitir pedidos de compra
  em sistema, conforme negociações, aprovações e procedimentos estabelecidos
  pela área;
• Realizar follow-up com
  fornecedores e áreas internas, acompanhando faturamento, entregas de
  materiais e serviços e cumprimento dos prazos acordados;
• Apoiar a elaboração e
  atualização de relatórios, controles e indicadores da área, fornecendo
  informações para acompanhamento do desempenho de Suprimentos;
• Conferir e registrar
  faturamentos relacionados aos processos de importação, verificando
  documentos e informações necessárias ao correto lançamento;
• Conferir documentos de
  importação e apoiar a interface com fornecedores, despachantes, Logística,
  Fiscal e Financeiro, sinalizando eventuais divergências;
• Assegurar a organização
  documental e o cumprimento das políticas internas, procedimentos de
  compras e legislações vigentes aplicáveis às atividades da área;
• Executar outras atividades
  correlatas à função, a critério do gestor responsável.

Requisitos e Qualificações

Formação

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico do
  Pacote Office.

Desejável:

·
Ensino superior cursando ou completo em
Administração, Engenharia, Logística, Comércio Exterior ou áreas correlatas.

Tempo de Experiência

Desejável:

·
Experiência anterior em atividades
administrativas, Suprimentos, Compras, Logística, Comércio Exterior ou áreas
correlatas.

Competências técnicas
e conhecimentos:

Requisitos:

• Conhecimento de Pacote
  Office, com domínio de planilhas e controles administrativos;
• Facilidade para utilização
  de sistemas, organização de documentos e acompanhamento de prazos.

Desejável:

• Conhecimento em sistemas
  ERP e rotinas de compras e acompanhamento de fornecedores;
• Conhecimento básico de
  processos e documentos de importação;

· Inglês básico ou intermediário.

Informações Adicionais

🍽️ Restaurante na empresa

🛒 Vale Alimentação Alelo

🚌 Transporte fretado

🚗 Estacionamento no local

😁 Plano Odontológico

🛡️ Seguro de Vida

🏋️ Total Pass

🏊 Convênio com o Clube SESI Vespasiano

💳 Cartão Desconto Farmácia

💊 Programa de Dispensação de Medicamentos