Assistente Administrativo – Segurança do Trabalho N/I NOVO

Profissional responsável por apoiar as rotinas administrativas da área de Segurança do Trabalho, com foco nos processos de mobilização de colaboradores, documentação legal, controle de treinamentos e atendimento às exigências de clientes, contratos e obras.
Atua na organização, conferência e atualização de documentos admissionais, ASOs, fichas de EPI, certificados de treinamentos obrigatórios, ordens de serviço, documentos pessoais, integrações, permissões de acesso e demais registros necessários para liberação de profissionais em campo. Também realiza o acompanhamento de vencimentos documentais, solicita renovações, alimenta planilhas e sistemas de controle, além de apoiar a interface entre RH, Segurança do Trabalho, gestores operacionais, clientes e fornecedores.
Principais Atividades
– Controlar e acompanhar processos de mobilização e desmobilização de colaboradores.
– Reunir, conferir e organizar documentos exigidos por clientes e contratos.
– Acompanhar vencimentos de ASO, treinamentos, integrações, certificados e documentos obrigatórios.
– Alimentar sistemas, portais de clientes e planilhas de controle.
– Solicitar e acompanhar treinamentos relacionados à Segurança do Trabalho.
– Apoiar na emissão, coleta e arquivamento de fichas de EPI, ordens de serviço e documentos de SST.
– Realizar contato com colaboradores, gestores, clínicas, consultorias e clientes para regularização documental.
– Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à documentação de mobilização.
– Garantir que os colaboradores estejam documentalmente aptos para acesso às obras, plantas ou unidades dos clientes.