Analista Administrativo

Sobre a posição

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com forte senso de responsabilidade para atuar como Analista Administrativo dando suporte à rotina administrativa e operacional da empresa.

Essa pessoa será responsável por garantir que demandas administrativas, documentos gerenciais, contratos e processos financeiros/operacionais sejam conduzidos com organização, agilidade e atenção aos detalhes.

É uma posição que exige autonomia, discrição e maturidade profissional, além de facilidade para lidar com diferentes áreas e prioridades simultaneamente.

Responsabilidades

●Apoiar a gestão em atividades de secretariado e rotina administrativa;

●Organizar e acompanhar contratos, garantindo envios e assinaturas nos prazos;

●Liberar documentos e acessos corporativos, incluindo Gmail para o time;

●Realizar compras necessárias para a operação;

●Fazer cotação e compra de passagens aéreas e outros serviços, quando necessário;

●Apoiar rotinas de Contas a Pagar, garantindo que notas e informações estejam corretas e disponíveis para o processamento;

●Realizar cadastro de fornecedores e conferência da documentação necessária;

●Fazer interface com fornecedores e áreas internas para resolução de pendências;

●Acompanhar demandas administrativas do início ao fim, garantindo que não fiquem gargalos nas demandas necessárias à rotina da empresa.

Requisitos

●Experiência anterior em assistência administrativa, backoffice ou área financeira/administrativa;

●Experiência com cadastro de fornecedores, notas fiscais, Contas a Pagar/Receber, Compras;

●Conhecimento de sistemas ERP – experiência com Oracle será um diferencial;

●Ótima organização e atenção aos detalhes;

●Autonomia, proatividade e capacidade de priorizar demandas e cumprir prazos;

●Maturidade profissional e senso de responsabilidade;

●Facilidade para lidar com diferentes pessoas e áreas;

Mais do que alguém que apenas execute tarefas, buscamos uma pessoa que assuma a responsabilidade pelas demandas, acompanhe cada processo até a conclusão e tenha autonomia para identificar problemas e buscar soluções.

Precisamos de alguém organizado, confiável, discreto, ágil e com maturidade para lidar com prioridades, prazos e informações sensíveis.

Outras informações

Modelo de trabalho: 4 dias presenciais por semana, em Pinheiros
Área: Administrativo / Operações