Analista Administrativo de Arquitetura JR Efetivo

Descrição da Vaga

Tradição e Modernidade são o coração dos nossos negócios.

Com a capacidade de antecipar tendências, a JHSF traz soluções inovadoras para os segmentos em que atua, e estamos em busca de uma pessoa Analista Administrativo de Arquitetura JR para surpreender e inspirar, dando suporte as áreas de negócio, com propriedade e paixão em cada processo.

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Responsabilidades e Atribuições

• Responsável pelas rotinas administrativas da área de Arquitetura, realizando a organização, controle e acompanhamento dos processos, documentos e contratos relacionados aos projetos da área.

• Elaborar, revisar, controlar e acompanhar contratos, aditivos, propostas comerciais, pedidos de compra e demais documentos administrativos, garantindo o correto fluxo de aprovação e formalização.

• Monitorar prazos contratuais, vigências, reajustes, renovações e vencimentos, assegurando o cumprimento das obrigações e evitando riscos operacionais.

• Realizar o controle e acompanhamento de fornecedores, parceiros e prestadores de serviços vinculados aos projetos de Arquitetura, apoiando os processos de contratação e gestão documental.

• Administrar o envio e acompanhamento de assinaturas eletrônicas, garantindo a conclusão dos processos dentro dos prazos estabelecidos.

• Manter organizados e atualizados os arquivos físicos e digitais da área, assegurando rastreabilidade, conformidade e fácil acesso às informações.

• Apoiar a equipe de Arquitetura no controle orçamentário, acompanhamento de solicitações de compras, medições, pagamentos e demais demandas administrativas dos projetos.

• Elaborar e atualizar relatórios, controles e indicadores da área, contribuindo para a gestão dos contratos, fornecedores e projetos.

• Atuar como ponto focal para demandas administrativas entre a área de Arquitetura e demais áreas internas, assegurando o alinhamento dos processos e documentação necessária.

• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e contratuais, promovendo maior eficiência, organização e governança da área.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Processos Gerenciais, Gestão de Contratos, Engenharia, Arquitetura ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas, gestão documental e controle de contratos.
• Conhecimento em Pacote Office, com domínio intermediário de Excel.
• Conhecimento em minutas e contratos.