Analista Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

O Grupo 3corações é construído por pessoas, antes de tudo, apaixonadas pelo que fazem. Temos orgulho de crescer pela força do trabalho e seguir, cada vez mais longe, sem esquecer a nossa essência e os nossos valores. É pelo nosso jeito simples de ser que celebramos a diversidade de pessoas e as experiências saborosas que entrelaçam histórias. O resultado é uma companhia com produtos de qualidade, colaboradores e consumidores felizes, fornecedores e parceiros integrados em uma mesma missão proporcionar experiências prazerosas que promovam alegria e bem-estar, criando laços duradouros e gerando valor para todos. Deguste um mundo de possibilidades na maior empresa de cafés do Brasil!

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Responsabilidades e Atribuições

• Elaborar e acompanhar relatórios gerenciais, dashboards e indicadores de desempenho (KPIs) para subsidiar a tomada de decisão.
• Prestar suporte à liderança e gestão em reuniões executivas e com a Diretoria;
• Auxiliar no planejamento, acompanhamento e controle contínuo do orçamento de despesas administrativas;
• Construir a narrativa e a justificativa para a defesa do orçamento e das demandas da área;
• Mapear, analisar e otimizar fluxos de trabalho administrativos para identificar e eliminar gargalos e ineficiências;
• Planejar, executar e monitorar projetos administrativos com visão sistêmica, garantindo o cumprimento de prazos, custos e escopo;
• Gerenciar o fluxo completo de chamados e solicitações (do recebimento via ferramenta interna, cotação e requisição, até a entrega do serviço e pagamento final ao fornecedor);
• Articular e negociar com diferentes setores da empresa para destravar pendências burocráticas e operacionais;
• Gerenciar contratos com parceiros externos e orientar profissionais de nível júnior da equipe.

Requisitos e Qualificações

Escolaridade

• Ensino Superior completo em Administração, Gestão de Projetos e Processos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Necessário

• Experiência na condução de projetos e mapeamento de processos, demonstrando visão sistêmica para planejar, otimizar fluxos de trabalho e monitorar entregas dentro de prazos e custos;
• Conhecimento no pacote Office e Ferramentas Google ( Planilhas e apresentações).

Desejável

• Experiência prévia na área de Facilidades (Facilities) ou serviços de infraestrutura administrativa;
• Conhecimento na metodologia PDCA;
• Conhecimento em IA, Gemini, IA Studio.

Informações Adicionais

Benefícios

• Plano de Saúde compartilhado;
• Plano odontológico;
• Transporte;
• Refeição;
• Kit de Produtos mensal;
• Telemedicina e Terapia Online 100% custeadas pela empresa (estendido a dependentes);
• Seguro de Vida;
• Wellhub.