Assistente Administrativo – Jurídico – Determinado Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Um time que transforma o Espírito Santo!

Acreditamos na força da indústria para desenvolver o nosso Estado. Somos pessoas colaboradoras que entregam soluções em educação, saúde, segurança, tecnologia, inovação, inteligência estratégica e formação de lideranças.

Nossos valores

• Respeitamos as pessoas e valorizamos as conquistas coletivas.
• Atuamos com ética e transparência, e isso nos enche de orgulho.
• Os desafios nos movem a inovar e evoluir sempre.
• Buscamos sempre a nota 10.

Nosso propósito

• Reunimos talentos diversos com um objetivo em comum: Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo.

E queremos você nessa jornada! 🚀

Se procura um ambiente inovador, colaborativo e cheio de desafios, a Findes é o lugar certo para crescer e fazer a diferença.

Vem INSPIRAR com a gente!

Responsabilidades e Atribuições

• Executar atividades administrativas de apoio à equipe jurídica, prestando suporte aos advogados nas rotinas operacionais da área;
• Providenciar pagamentos judiciais e administrativos, incluindo custas processuais, honorários e demais obrigações;
• Realizar a medição de contratos, conferência de notas fiscais e solicitações de pagamento a escritórios terceirizados;
• Seguir os fluxos internos e as orientações definidas pelos advogados ou gestor responsável;
• Realizar o cadastro, atualização e controle de processos e demais informações jurídicas nos sistemas corporativos;
• Manter atualizados os dados nos sistemas utilizados pela área, assegurando a integridade e a rastreabilidade das informações;
• Realizar contatos com clientes internos e externos para viabilização de acordos judiciais e extrajudiciais;
• Repassar informações operacionais e intermediar encaminhamentos definidos pela equipe jurídica;
• Levantar necessidades e requisitar materiais de escritório por meio do sistema específico;
• Controlar a entrada e saída de correspondências físicas e digitais, realizando a organização e o registro dos documentos;
• Registrar solicitações de passagens, hospedagens e adiantamentos para viagens corporativas;
• Apoiar a elaboração de relatórios administrativos e controles internos da área jurídica;
• Zelar pela organização e manutenção do arquivo físico e digital da área;
• Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação e nível de complexidade.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável graduação em andamento em áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas jurídicas, financeiras ou de contratos;
• Conhecimento em Pacote Office.

Informações Adicionais

Reconhecida pelo selo GPTW (Great Place to Work) como uma das melhores empresas para se trabalhar no Espírito Santo, também oferecemos:

DETALHES DA VAGA:

• Salário: R$ 2.625,62
• Contrato: Determinado (licença maternidade)
• Carga horária: 40 semanais

BENEFÍCIOS:

• Ticket alimentação R$ 1.060,00 (Ifood ou Comprocard);
• Plano de saúde Unimed (extensivo aos dependentes);
• Vale Transporte;
• Seguro de vida;
• Total Pass e Wellhub (aplicativos de acesso a academias, estúdios e atividades físicas);
• Starbem (aplicativo de saúde com orientação médica, psicológica e outros serviços de bem-estar);
• Auxílio Creche R$ 344,29 (disponível para crianças de 4 meses a 2 anos e 11 meses);
• Auxílio filho com deficiência R$ 662,15;
• Desconto nos serviços Sesi/Senai (educação, cultura e lazer);
• Affetic Baby: cuidamos de quem cuida, oferecendo apoio às nossas pessoas colaboradoras desde a gestação até os primeiros meses do bebê;
• Programa de Participação nos Resultados (condicionado ao atingimento de metas);
• Cultura de avaliação de desempenho e feedback;
• Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade);
• Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada.