Supervisor Administrativo / Facilities N/I

Nosso cliente é uma empresa em expansão do setor de call center.

Responsabilidades e Atribuições

·Gestão de Compras e Suprimentos: Conduzir cotações, negociações com fornecedores, emissão de ordens de compra e controle de estoque de materiais de consumo, higiene, escritório e insumos operacionais.

·Facilities e Manutenção Predial: Supervisionar contratos e rotinas de manutenção preventiva e corretiva (ar-condicionado, rede elétrica, nobreaks, geradores, hidráulica e infraestrutura predial das Posições de Atendimento).

·Gestão de Prestadores de Serviços: Acompanhar e garantir a qualidade dos serviços terceirizados (limpeza, portaria/segurança, chaveiro, dedetização, etc.), controlando escalas e entregas contratuais.

·Apoio Operacional ao Call Center: Garantir a prontidão da infraestrutura física para novos grupos/turmas e PAs (Posições de Atendimento), atuando em alinhamento direto com as áreas de TI, RH e Operações.

·Controle Orçamentário e Financeiro: Monitorar despesas operacionais (OpEx) do administrativo, conferência de notas fiscais, boletos, prazos de pagamento e apoio no envio de documentações à contabilidade/financeiro.

·Segurança e Conformidade Predial: Garantir conformidade com normas básicas de segurança predial, suporte a vistorias do Corpo de Bombeiros (AVCB) e apoio às normas de ergonomia e segurança do trabalho (NR-17).

Requisitos e Qualificações

·Escolaridade: Superior Completo ou Cursando em Administração de Empresas, Gestão Comercial, Logística ou áreas correlatas.

·Experiência em rotinas administrativas generalistas, compras, gestão de instalações/facilities e coordenação de equipes terceirizadas (desejável experiência em empresas de Contact Center, BPO, telecomunicações ou escritórios com alto fluxo de pessoas).

·Perfil Comportamental: Dinâmico, resolutivo, organizado, negociador, com boa comunicação interpessoal e postura “mão na massa”.

Conhecimentos Técnicos e Ferramentas:

·Domínio de Pacote Office (especialmente Excel) para planilhas de controle de custos, estoque e cotações.

·Experiência com sistemas de gestão integrada (ERP/Sistemas de Compras e Financeiro).

·Noções de rotinas de manutenção predial e gestão de contratos de facilities.

Informações da Vaga

·Modelo de Trabalho: Presencial

·Regime: CLT

·Remuneração: Salário Fixo + Pacote de Benefícios

ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO

1.Cadastro / Triagem de Currículos

2.Entrevista Comportamental + Alinhamento de Perfil

3.Entrevistas com a Diretoria / Gestão Contratante

4.Proposta

5. Contratação