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Descrição da Vaga
Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e responsável, que tenha facilidade para lidar com documentos, sistemas, planilhas e diferentes demandas ao mesmo tempo. Procuramos alguém com atenção aos detalhes, senso de urgência, boa comunicação e capacidade de acompanhar prazos e resolver pendências.
É importante ter perfil dinâmico, autonomia, comprometimento e facilidade para trabalhar em equipe. Experiência anterior com rotinas administrativas, controles, documentação ou processos operacionais será um diferencial.
Responsabilidades e Atribuições
- Responsável pelo acompanhamento e organização de documentos relacionados à frota e aos motoristas.
- Realizar cadastros e atualizações em sistemas e órgãos responsáveis pela fiscalização.
- Controlar documentos obrigatórios, seguros, multas, licenças e demais registros da operação.
- Atuar no acompanhamento de processos de compra, venda, transferência e regularização de veículos.
- Acompanhar emplacamentos e demais procedimentos necessários para manter os veículos em conformidade.
- Realizar conferências e auditorias documentais em sistemas e portais.
- Manter as planilhas e os controles internos atualizados, acompanhando prazos e pendências.
- Prestar suporte na regularização documental das unidades operacionais.
- Acompanhar processos administrativos relacionados à logística reversa.
- Realizar solicitações e controles de materiais necessários para as atividades administrativas.
- Manter contato com áreas internas, fornecedores e órgãos externos para solucionar pendências e garantir o andamento dos processos.
Requisitos e Qualificações
- Ensino médio completo;
- Experiência na função administrativa na área documental;
Informações Adicionais
Salário:
- EntreR$ 2.000,00 a R$ 3.000,00.
Benefícios:
- Vale-alimentação;
- Vale combustível;
- Vale-transporte;
- Seguro de vida;
- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Parceria com faculdades;
Horário:
- Segunda a sexta-feira, horário administrativo
