Assistente de Compras Efetivo

Descrição da Vaga

#VEMSERCAEDU

Há 50 anos, transformamos o varejo de moda com estilo, qualidade e acessibilidade.

Estamos presentes em São Paulo, Rio Grande do Sul, Goiás, Distrito Federal e Minas Gerais, com 100 lojas físicas e um e-commerce que atende todo o Brasil.

Aqui, você encontra um ambiente alegre, acolhedor e repleto de oportunidades para crescer e se desenvolver profissionalmente. 💚

Se você busca desafios, valoriza a ética e o respeito, tem espírito de dono e acredita que juntos somos mais fortes, vem para a Caedu!

Responsabilidades e Atribuições

Quais serão suas atividades?

• Providenciar e enviar os manuais para os fornecedores via e-mail, telefone e whatsapp, para o esclarecimento de dúvidas e orientação de procedimentos a serem seguidos.
• Cadastrar os produtos, realizar a emissão e o recebimento do pedido e posteriormente acompanha-los através do código gerado no sistema, além de extrair, enviar os pedidos ao fornecedor e garantir seu recebimento via e-mail visando assegurar a compra realizada.
• Gerar e validar os arquivos de etiquetas via sistema para envio aos fornecedores, visando a identificação do produto em loja.
• Solicitar amostras para o Controle de Qualidade via e-mail, telefone ou whatsapp para a aprovação pela equipe de produto e da qualidade. Acompanhar, aprovar e cobrar as amostras no Portal do Fornecedor para a liberação do agendamento.
• Realizar a cobrança de agendamentos dos pedidos via e-mail, telefone ou whatsapp visando garantir as entregas. Fazer o controle através de follow-up de pedidos e de entrega para assegurar o cumprimento dos prazos, realizar o cancelamento das agendas e manter contato com o CD para concluir o processo.
• Manter contato com os fornecedores para corrigir e alterar os pedidos/produtos no sistema e realizar o contato com os CDs para esclarecer divergências nas entregas através de e-mail, telefone ou whatsapp.
• Acompanhar o recebimento de amostras através das entregas via fornecedor e Controle de Qualidade, para a organização e o controle do Showroom. Informar diariamente os fornecedores sobre as amostras reprovadas e aprovadas com observações via e-mail, telefone ou whatsapp para garantir a entrega no prazo, emitir as fichas de identificação de amostras através de arquivos de Excel para identificar e acompanhar a idade dos produtos.
• Assegurar o preenchimento das fichas do mega-line e catálogos através de planilha para as apresentações.
• Auxiliar a área de Estilo na separação de amostras para as fotos e os catálogos.
• Preencher o descritivo das campanhas, reunindo informações tais como venda, produto, descrição e grade para o marketing;
• Reunir e devolver as amostras pós período para o fornecedor, solicitando a retirada para limpeza e preparação de novas amostras.
• Organizar as pastas físicas de carteira e de recebimentos, visando controle de rascunho dos pedidos para o acompanhamento das entregas. Ajudar o Gerente de Produto quando necessário, emitindo os rascunhos necessário para garantir a compra. Providenciar o rascunho dos pedidos recebidos, separando os mesmos para o controle da auditoria quando solicitado. Descartar os rascunhos com mais de um ano para a limpeza dos arquivos.
• Enviar as informações de modelagem para os fornecedores através de e-mail, telefone ou whatsapp para a aprovação das amostras. Relacionar os itens de amostras de doações através de planilha para o controle de auditoria.
• Auxiliar as lojas, prestando suporte e esclarecendo dúvidas para as vendas serem realizadas com sucesso.

Requisitos e Qualificações

Com certeza tem que ter:

• Ensino Médio Completo. Desejável cursando superior ou técnico nas áreas de Moda, Administração ou Finanças.
• Desejável vicência no varejo.
• Conhecimentos em Informática: Pacote Office básico.

Informações Adicionais

O que oferecemos?

👩‍⚕️ Assistência Médica

🦷 Assistência Odontológica

🚌 Vale Transporte

🍽️ Vale Refeição

💰 PLR (Conforme política interna)

🎉 Day off no aniversário

🛍️ Desconto nos produtos Caedu

📚 Parcerias educacionais

🏊 Convênio com o Sesc

💊 Convênio Farmácia

🏋️ Gympass

🩺 Telemedicina

🤰 Programa Melhor Maternidade – Acompanhamento durante o período mais especial da vida das nossas mamães.

👥 Programa de orientação pessoal

🚀 Trilha de carreira

📚 Plataforma de aprendizagem online