Analista Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Inspirados e motivados pela pedagogia salesiana, difundida através dos sonhos de Dom Bosco e seus apoiadores, somos agentes transformadores por meio do amor, da educação e da fé em nossa geração. É neste espírito de acolhimento que viemos lhe convidar a integrar a equipe Salesiana.

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com boa capacidade de relacionamento para atuar no suporte às rotinas administrativas e financeiras da unidade, contribuindo para o controle dos processos, organização das informações e cumprimento dos prazos internos. A posição terá atuação próxima às áreas administrativas, financeiras e operacionais, apoiando a gestão na execução e acompanhamento das atividades do dia a dia.‌

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar e acompanhar as rotinas administrativas e financeiras da unidade;
• Apoiar os processos de prestação de contas de projetos públicos e privados, organizando documentos, informações e controles necessários;
• Realizar controles financeiros, conferências, lançamentos e acompanhamento de documentos;
• Apoiar os processos de compras, cotações, orçamentos e contratações de fornecedores;
• Organizar documentos, arquivos, cadastros e controles internos;
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e apresentações gerenciais;
• Acompanhar processos internos, prazos e pendências, garantindo o cumprimento dos procedimentos estabelecidos;
• Atualizar sistemas e bases de dados da área;
• Prestar suporte às diferentes áreas da unidade em demandas administrativas e financeiras;
• Apoiar o acompanhamento de contratos, fornecedores e documentos relacionados às atividades da unidade;
• Auxiliar na análise e consolidação de dados e indicadores;
• Apoiar processos administrativos relacionados às equipes e às demandas operacionais da unidade;
• Cumprir as normas, políticas internas e diretrizes institucionais;
• Contribuir com sugestões e iniciativas para melhoria e organização dos processos administrativos e financeiros.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas;
• Conhecimento de rotinas administrativas e financeiras;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade para trabalhar com planilhas, controles, documentos e sistemas;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes

Diferencial:

• Experiência com prestação de contas de projetos, convênios ou recursos públicos e privados;
• Vivência com processos de compras, orçamentos e contratação de fornecedores;
• Experiência em organizações sociais, educacionais ou do terceiro setor;
• Conhecimento de sistemas de gestão/ERP.

Informações Adicionais

Horário: 8:00h às 18:00h – seg à sexta.

Benefícios: Plano de saúde, plano odontológico, acesso a plataforma wellhub, plataforma de saúde mental, vale-alimentação/refeição.

A Inspetoria São João Bosco, Salesianos, não realiza o processo seletivo por empresas terceiras. Todos os processos de recrutamento são realizados diretamente pelas unidades sem a necessidade de investimento financeiro.

♿ Todas as nossas oportunidades são extensivas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.