Encarregado(a) Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Supervisionar, coordenar e controlar serviços administrativos, envolvendo documentação, recepção, portaria, suprimentos, tecnologia da informação, recursos humanos, manutenção de contratos, arquivos, segurança patrimonial, manutenção e conservação das instalações, entre outros, procedendo segundo orientação corporativa, visando contribuir para a consecução dessas necessidades nas unidades avançadas da empresa.

Responsabilidades e Atribuições

Responsável por coordenar e supervisionar as atividades administrativas e de infraestrutura da unidade, garantindo o funcionamento eficiente dos serviços de recepção, manutenção, segurança, limpeza, compras, documentação, arquivos e comunicação interna.

Também atua na gestão de contratos e fornecedores, controle financeiro administrativo (faturamento, pagamentos e prestações de contas), acompanhamento de serviços terceirizados e suporte à tecnologia da informação.

Além disso, é responsável por planejar rotinas, elaborar relatórios e planos de ação, administrar recursos patrimoniais, organizar viagens corporativas, controlar documentos legais e assegurar o cumprimento de normas e processos internos, contribuindo para a tomada de decisões e para o atendimento das necessidades operacionais da empresa.

Requisitos e Qualificações

• Formação superior em área correlata.
• Experiência sólida (+5 anos) em gestão administrativa.
• Conhecimento multidisciplinar (Administrativo, Financeiro, RH, TI e Suprimentos).
• Perfil organizado, analítico, discreto e com forte capacidade de relacionamento.
• Experiência em supervisão de equipes e gestão de processos.