Estagiário(a) de Departamento Pessoal Estágio

Descrição da Vaga

Na Agenda Assessoria, acreditamos que o desenvolvimento de novos
talentos é fundamental para construir profissionais preparados para os
desafios do mercado.

Estamos em busca de um(a) Estagiário(a) de Departamento Pessoal para integrar nossa equipe de Recursos Humanos e apoiar as rotinas do
Departamento Pessoal, com foco em auxiliar nos processos de controle de jornada, sistema de
ponto eletrônico, acompanhamento de exames ocupacionais e organização de
documentos e informações dos funcionários.

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, proativa e interessada
em aprender, que tenha facilidade para trabalhar em equipe e vontade de
desenvolver conhecimentos na área de Recursos Humanos e Departamento
Pessoal.

Responsabilidades e Atribuições

Principais responsabilidades e atribuições

• Apoiar o acompanhamento diário do sistema de ponto eletrônico;
• Auxiliar na conferência de marcações, inconsistências e banco de horas;

• Apoiar as tratativas e ajustes de ponto mediante orientações da equipe;

• Auxiliar no controle de jornadas, horas extras e demais ocorrências relacionadas ao ponto;

• Apoiar o acompanhamento de escalas e controle de frequência;

• Auxiliar nos processos relacionados ao PCMSO e exames ocupacionais;

• Apoiar o controle de vencimentos de exames admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho, mudança de função e demissionais;

• Auxiliar nos agendamentos junto à clínica de medicina do trabalho;

• Organizar e manter atualizados documentos e registros do Departamento Pessoal;

• Apoiar as rotinas de admissão, férias, folha de pagamento e demais processos do DP;

• Auxiliar na elaboração de planilhas, relatórios e indicadores;

• Prestar suporte aos colaboradores em demandas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal, sob orientação da equipe;

• Apoiar outras atividades administrativas da área de Recursos Humanos e Departamento Pessoal.

Requisitos e Qualificações

Formação

Estar cursando ensino superior nas áreas de:

• Administração;

• Recursos Humanos;

• Ciências Contábeis ou áreas correlatas;

Ter disponibilidade para estagiar em horário comercial.

Competências desejadas

• Organização e atenção aos detalhes;

• Proatividade e vontade de aprender;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Responsabilidade e comprometimento;

• Discrição e respeito à confidencialidade das informações;

• Facilidade para trabalhar em equipe;

• Interesse em desenvolver conhecimentos na área de Departamento Pessoal;

• Capacidade de organização e cumprimento de prazos.

Diferenciais

• Conhecimento básico de Excel;

• Interesse por legislação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal;

• Conhecimento ou vivência com sistemas de ponto eletrônico;

• Conhecimento básico em ferramentas de RH;

• Experiência anterior em estágio, mesmo que em outras áreas administrativas.

Informações Adicionais