Auxiliar Administrativo e Comercial – PJ

• Apoiar ações comerciais DO GRUPO, identificando oportunidades de negócios e contribuindo para o desenvolvimento da carteira de clientes;
• Participar de atividades de prospecção, atendimento e desenvolvimento comercial para as empresas Rancho da Praia e MAR BRASIL;
• Realizar o acompanhamento administrativo dos eventos contratados, garantindo o cumprimento dos prazos e processos internos;
• Conduzir reuniões de alinhamento e recepção de clientes (coffee break e onboarding), reforçando informações técnicas e operacionais após o fechamento do contrato;
• Realizar a conferência e validação de documentos e contratos, assegurando que todas as informações estejam corretas antes da execução dos serviços;
• Agendar e acompanhar visitas técnicas, preferencialmente com antecedência mínima de 30 dias dos eventos;
• Atuar como ponto de apoio entre clientes, equipe operacional, fornecedores e parceiros, garantindo uma comunicação eficiente durante todo o processo;
• Criar e gerenciar grupos de WhatsApp com clientes, fornecedores e demais envolvidos em cada evento, facilitando o alinhamento e acompanhamento das demandas;
• Abrir e acompanhar tickets internos sempre que necessário para tratativas operacionais, manutenções, solicitações ou necessidades identificadas durante o planejamento dos eventos;
• Apoiar o controle de cronogramas, checklists e demais rotinas administrativas relacionadas aos eventos;
• Realizar acompanhamento pós-venda e manutenção do relacionamento com clientes.

Requisitos desejáveis:

• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Facilidade de relacionamento com clientes, fornecedores e equipes internas;
• Perfil proativo, dinâmico e resolutivo;
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente;
• Interesse em desenvolver carreira na área comercial e relacionamento com clientes;
• Disponibilidade para visitas técnicas e acompanhamento de eventos quando necessário.

Diferenciais:

• Desejável experiência com organização de eventos, hotelaria, turismo, atendimento ao cliente ou área comercial;
• Conhecimento em ferramentas de gestão, CRM, tickets e aplicativos de comunicação corporativa;
• Habilidades com IAs.

Contratação: PJ

Local: Vila Tupi – Praia Grande/SP