Assistente Administrativo Financeiro Efetivo NOVO

Missão do cargo

Executar e acompanhar rotinas administrativas e financeiras com autonomia, atuando em todas as frentes da área, garantindo confiabilidade das informações, cumprimento de prazos, apoio à análise financeira, antecipação de riscos e melhoria contínua dos processos.

O Assistente Administrativo Financeiro III atua praticamente no mesmo escopo do Analista Financeiro Júnior, porém ainda com menor profundidade analítica, menor responsabilidade decisória e validação da liderança em temas mais críticos.

Requisitos técnicos

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Excel intermediário.
• Conhecimento intermediário de fluxo de caixa.
• Conhecimento prático de contas a pagar, contas a receber, cobrança e compras.
• Capacidade de operar ERP de forma autônoma.
• Organização de documentos, controles e indicadores.
• Capacidade de analisar variações financeiras simples.
• Boa comunicação com clientes, fornecedores e áreas internas.
• Capacidade de negociação com fornecedores e clientes inadimplentes.
• Noções de fechamento financeiro, conciliação de informações e indicadores.
• Capacidade de interpretar impactos operacionais no caixa.

Competências comportamentais

Vinculado à Cultura Organizacional — Nosso Jeito de Ser:

• Alta atenção aos detalhes.
• Proatividade.
• Organização.
• Senso de dono.
• Capacidade analítica.
• Boa comunicação.
• Responsabilidade.
• Maturidade profissional.
• Capacidade de priorização.
• Postura colaborativa.
• Visão de melhoria contínua.
• Capacidade de antecipar riscos.
• Postura resolutiva.

Gestão Financeira e Contas (Pagar/Receber)

• Contas a Pagar: Controlar vencimentos, aprovações, documentação fiscal e fluxo de pagamentos, sinalizando riscos, prioridades e impactos no caixa.
• Contas a Receber: Acompanhar recebimentos, baixas, divergências e pendências, garantindo a previsibilidade de entrada e propondo ações corretivas.
• Régua de Cobrança: Executar o fluxo de cobrança, registrar tratativas com inadimplentes, propor melhorias contínuas e assegurar o cumprimento das metas de inadimplência.
• Fluxo de Caixa e Fechamento: Acompanhar o realizado versus previsto, justificar variações, apoiar previsões financeiras e consolidar dados organizados para o fechamento da área.

Compras e Gestão de Fornecedores

• Processo de Compras: Realizar cotações, comparar propostas, negociar condições comerciais e justificar escolhas com base em custo, prazo e qualidade.
• Gestão de Fornecedores: Manter o controle de cadastros, contratos, vencimentos, documentações obrigatórias e avaliação de performance operacional dos parceiros.

Infraestrutura e Manutenção

• Manutenção Predial: Organizar e acompanhar demandas de infraestrutura, gerando controle sobre fornecedores, custos, prazos, criticidade e conclusão dos serviços.

Controladoria, Processos e Indicadores

• Custos e Despesas: Analisar variações orçamentárias, identificar desvios e propor oportunidades de economia operacional.
• Indicadores da Área: Atualizar, interpretar e apresentar indicadores operacionais e financeiros para apoio à tomada de decisão.
• Melhoria de Processos: Sugerir e implementar otimizações em controles internos, fluxos de trabalho, registros e prazos de atendimento (SLAs).

Sistemas e Relacionamento

• Operação de Sistemas: Operar ERP e planilhas de controle financeiro com autonomia, garantindo a rastreabilidade e a qualidade das informações.
• Atendimento (Interno/Externo): Prestar suporte a clientes, fornecedores e áreas internas com clareza, resolutividade, autonomia e senso de prioridade.