Secretaria Administrativa Efetivo NOVO

PRÉ-REQUISITOS

• Ensino Superior cursando ou completo, preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência anterior como Secretária, Recepcionista Administrativa, Assistente Administrativa ou funções semelhantes;
• Vivência em ambientes profissionais com atendimento direto ao público;
• Experiência com gestão de agenda e organização de compromissos;
• Boa redação para elaboração de e-mails e comunicações profissionais.

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

• Recepcionar clientes e visitantes de forma cordial, discreta e profissional;
• Realizar atendimento telefônico, presencial, por e-mail e demais canais utilizados pelo escritório;
• Gerenciar compromissos, reuniões e horários por meio do Google Agenda;
• Confirmar e organizar reuniões e atendimentos;
• Acompanhar e organizar e-mails, direcionando demandas aos responsáveis;
• Prestar suporte administrativo aos advogados e à rotina geral do escritório;
• Organizar documentos, arquivos, correspondências e informações administrativas;
• Apoiar controles internos, planilhas e demais demandas administrativas;
• Zelar pela organização da recepção e dos ambientes de atendimento;
• Apoiar demandas externas e contato com fornecedores, quando necessário;
• Realizar cotação de materiais e apoiar o recebimento e repasse de correspondências.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

• Contratação CLT;
• Salário: R$ 2.100,00 a R$ 2.200,00;
• Vale-Alimentação e Vale-Transporte;
• Segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 14h às 18h;
• Local: Fortaleza/CE.