Assistente Administrativo I Efetivo NOVO

Realizar o controle e a conferência dos pagamentos e documentos relacionados aos empreiteiros das obras de

instalação e fretes, assegurando o correto lançamento no sistema e a acurácia nos custos operacionais das

Ordens de Serviço, com foco em eficiência, organização e confiabilidade das informações.

– Fazer o cadastro de empreiteiros no sistema Sankhya, conferindo toda a documentação legal obrigatória, como

contrato social, comprovante de endereço, cartão CNPJ, CPF e RG;

– Gerar a AP (Autorização de Pagamento), conforme o faturamento das notas fiscais dos prestadores de serviços

no sistema, coletando as assinaturas da Gerência do PCO e encaminhando à Tesouraria após a conferência

completa do processo;

– Controlar os pagamentos dos empreiteiros por meio de planilhas (Livro Caixa), acompanhando a quitação

conforme a evolução da obra e solicitando as notas fiscais por e-mail, conforme autorização do PCO;

– Controlar, validar e lançar no sistema os pagamentos de fretes, gerando as respectivas AP’s com base nas

planilhas e dados dos pedidos, e encaminhando os processos físicos à Tesouraria para pagamento;

– Arquivar fisicamente as Ordens de Serviço e armazenar na nuvem as fotos da evolução das obras enviadas pelo

PCO, utilizadas como comprovação para a liberação das parcelas de pagamento, conforme o status da obra;

– Alimentar a planilha de descontos de treinamentos dos empreiteiros, com base em informações recebidas por

e-mail do Técnico de Segurança, e registrar esse e outros descontos no Livro Caixa;

– Alimentar as planilhas de retrabalho das obras e dos fretes (Móveis, Portas e PV), realizando o levantamento e

a separação por projeto e empresa na virada do mês, para envio aos gestores responsáveis entre o 1º e o 2º dia

útil;

– Finalizar os fretes no sistema, vinculando-os corretamente aos pedidos e entregas, com base nas planilhas

previamente validadas;

– Enviar e-mail à Logística com o controle de refeições, com base nas autorizações assinadas pelos caminhoneiros

e entregues fisicamente pela portaria, para que seja aplicado o desconto de R$ 20,00 por refeição realizada;

– Cadastrar os elementos de serviço no sistema, registrando a composição de custos das Ordens de Serviço;

– Informar, via e-mail, os valores de fretes de venda à Logística, localizando os pedidos no e-mail, conferindo com

a planilha se houve pedidos pagos mais de uma vez (2º, 3º frete etc.) e identificando se há valores de fretes de

venda pendentes a serem considerados para o pedido informado.

CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS:
– Excel básico;

– Noções de informática;

– Conhecimento do sistema Sankhya (desejável);

– Interpretação de documentos administrativos.